Щоб брати участь в тендерах, вимагає серйозна підготовка, що включає в себе певну кількість обов`язкових вимог.
- Спочатку вам слід детально вивчити всю документацію для участі в тендері, яка буде надана замовником. Подаючи заявку для участі в торгах, компанія-учасник оголошує про свою готовність надати продукт, послуги або роботу, які слід виконати для замовника. Розбіжності в розумінні предмета тендеру між компаніями-учасниками і замовником досить часто призводять до ситуації, коли перемогла організація виявляється не в силах виконати свої зобов`язання по тендеру. А в даному випадку виконавець замовлення негайно потрапляє в загальноросійський «чорний список» званий реєстром невиконавчий постачальників.
- Слід постійно і своєчасно бути поінформованим про стан того чи іншого тендера, який оголошений замовником на торгах. Бажано завчасно почати роботу з підготовки всіх необхідних документів, а також повний контроль даного процесу.
- Під час самої підготовки до участі в тендері варто продумати і скласти певну стратегію участі і надалі точно дотримуватися її, враховуючи при цьому, всі обставини проведення торгів.
- Для того щоб брати участь в тендерах, необхідна присутність на торгах кваліфікованого фахівця, який здатний перевірити роботу всіх компонентів комп`ютера для участі в електронному аукціоні. Варто подбати про запасний вихід в глобальну мережу Інтернет.
- Не потрібно розглядати процедуру оформлення заявки учасника як просту формальність, адже недотримання такої незначної деталі, стане причиною виключення претендента зі списку учасників торгів. Більшість компаній, починаючи працювати з системою держзамовлень, погано уявляють всю специфіку такої роботи. Допущені помилки стають причиною повного провалу претендента, внаслідок чого кандидат припиняють свою участь в торгах, і перспективний напрямок їх діяльності залишається лише не реалізованою ідеєю.
- Вигравши тендер, під час укладання договору із замовником, слід приділити особливу увагу всієї процедури, а також подальшого дотримання вимог договору.