Як оформити дублікат трудової книжки правильно
Трудова книжка - це основний документ, який містить відомості про трудову діяльність працівника (ст. 66 Трудового Кодексу РФ). У числі інших відомостей там містяться дані про підприємства, на яких працював та чи інша людина, термін роботи, дати прийняття і звільнення, причин звільнення.
1
На підставі записів трудової книжки в кінці трудової діяльності працівника призначаються пенсійні виплати. Тому втрата трудової книжки призводить до втрати робочого стажу і неправильного підрахунку пенсії.
Постанова Ради Міністрів СРСР і ВЦРПС від 6 вересня 1973 р № 656 "Про трудові книжки робітників і службовців" і "Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях», затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20 червня 1974 № 162 (в ред. від 19 жовтня 1990 г.), визначають порядок виготовлення, зберігання, ведення та обліку трудових книжок на підприємстві, а також видачу їх дублікатів.
Постанова Ради Міністрів СРСР і ВЦРПС від 6 вересня 1973 р № 656 "Про трудові книжки робітників і службовців" і "Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях», затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20 червня 1974 № 162 (в ред. від 19 жовтня 1990 г.), визначають порядок виготовлення, зберігання, ведення та обліку трудових книжок на підприємстві, а також видачу їх дублікатів.
2
дублікат трудової книжки може бути оформлений замість втраченої, що стала непридатною книжки, а також на прохання працівника, якщо в записах допущена помилка або неточність.
3
Працівникові, який втратив трудову книжку або вкладиш до неї необхідно повідомити про це адміністрацію підприємства. Не більше ніж, через 15 днів йому повинна бути видана нова книжка.
У всіх випадках в правому верхньому куті першої сторінки нової трудової книжки зробіть напис "Дублікат".
У всіх випадках в правому верхньому куті першої сторінки нової трудової книжки зробіть напис "Дублікат".
4
Потім заповніть індивідуальні відомості про власника трудової книжки на підставі паспортних даних.
Записи в дублікат трудової книжки вносяться відповідно до загальних правил заповнення і на підставі документів, наданих працівником. Це можуть бути довідки та виписки з наказів, відомості на видачу заробітної плати, письмові трудові договори і інші документи, що підтверджують робочий стаж.
Записи в дублікат трудової книжки вносяться відповідно до загальних правил заповнення і на підставі документів, наданих працівником. Це можуть бути довідки та виписки з наказів, відомості на видачу заробітної плати, письмові трудові договори і інші документи, що підтверджують робочий стаж.
5
Стаж, підтверджений документально, внесіть по окремим періодам роботи: -в графі 2 указується дата прийому на роботу-
-в графі 3 пишеться найменування підприємства, а також відділ (цех) та посаду, на яку було прийнято працівника, записи про переклади на тому ж підприємстві-
-потім нижче в графі 2 записується дата звільнення працівника-
-в графі 3 - причина увольненія-
- в графу 4 заноситься найменування, дата і номер документа, на підставі якого робляться записи в дублікаті.
-в графі 3 пишеться найменування підприємства, а також відділ (цех) та посаду, на яку було прийнято працівника, записи про переклади на тому ж підприємстві-
-потім нижче в графі 2 записується дата звільнення працівника-
-в графі 3 - причина увольненія-
- в графу 4 заноситься найменування, дата і номер документа, на підставі якого робляться записи в дублікаті.
6
В дублікат трудової книжки внесіть тільки наявні в документах відомості. Потім документи, які використовувалися для підтвердження стажу роботи, поверніть їх власнику.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як списати трудові книжки
- Як видати на руки трудову книжку
- Як оформити нову трудову книжку
- Як відновити втрачену трудову
- Як завести нову трудову книжку
- Як видавати трудову книжку
- Як вести облік трудових книжок
- Які записи вносяться до трудової книжки
- Як відновити трудову книжку по втрати
- Як списати зіпсовану трудову книжку
- Як заповнити трудову книжку-дублікат
- Як оформити трудову в ип
- Що робити, якщо загублено трудова книжка
- Як видати дублікат трудової книжки
- Як зробити дублікат трудової книжки
- Як заповнити трудову книжку співробітника
- Для чого потрібна трудова книжка
- Ведення трудових книжок індивідуальним підприємцем
- Хто несе відповідальність за втрату трудової книжки
- Трудова книжка - необхідний документ
- Куди клеїти голограму в трудовій книжці