Щоб намалювати в створюваному документі діаграму або графік продажів в звіті по роботі торгового підрозділу, будуть потрібні дані для її побудови. Як правило, дані оформляються у вигляді таблиці. Взагалі табличні дані можуть використовуватися і для відображення фінансових та інших результатів і без побудови наочної кривої зростання або збитку. Щоб вставити таблицю в Word правильно, помістіть в тому місці тексту, де вона повинна бути курсор, потім за допомогою мишки активуйте на панелі інструментів вкладку «Таблиця». Виберіть перший пункт - «Намалювати таблицю». У вікні «Таблиці і кордони» можна як самостійно промальовувати всі елементи таблиці - лінії, стовпці, рядки, так і вибрати функцію «Додати таблицю». Можна вказати кількість стовпців і рядків майбутньої таблиці, і програма Word сама створить і помістить на відкритому аркуші порожню таблицю. Крім того, є можливість здійснити підбір кольорів для додання табличним даними наочності. За цю функцію відповідає кнопка «Межі і заливки».

Відео: Як додати або намалювати таблицю в microsoft word

Є й більш короткий шлях для вставки в текстовий документ таблиці - на панелі інструментів «Стандартна», яка за умовчанням встановлена ​​у більшості користувачів, є кнопки швидкого додавання таблиці: «Таблиці і кордони», «Додати таблицю» і «Додати таблицю Exel». Натиснувши на кнопку «Додати таблицю» відкриється віконце вибору кількості рядків і стовпців. За допомогою мишки можна встановити таблицю з 4 рядками і 5 стовпцями. Але якщо після активації кнопки «Додати таблицю» користуватися не мишкою, а стрілками на клавіатурі, то можна встановити максимальну кількість полів таблиці - 31 на 30.

Коли таблиця створена, в кожне поле можна вводити цифрові дані або назви полів. Якщо ж буде потрібно представити в тексті розрахункові показники, з можливістю внесення коригувань і, відповідно, автоматичним перерахунком результатів, тоді потрібно задіяти таку функцію, як «Додати таблицю Exel».

Відео: ** Як вставити таблицю в Ворд

Щоб вставити таблицю в Word правильно, потрібно на панелі інструментів вибрати функцію вставки. На зазначеному курсором місці з`явиться прямокутник з полями, усередині якої буде видно стандартний чистий аркуш Exel. За допомогою мишки можна розтягувати прямокутник, збільшуючи розміри таблиці.

Створивши таблицю, позначивши поля і заповнивши стовпчики і рядки, достатньо за її межами клацнути покажчиком мишки, як таблиця автоматично перетворюється - зникне лист Exel, а замість нього з`явиться стандартна графічна таблиця з полями. Якщо буде потрібно внести зміни, досить подвійним клацанням клацнути на таблиці, і Exel знову стане доступний для внесення змін.

Відео: Правильна вставка таблиць в Word