Як створити список розсилки в outlook
Відео: Функції вкладки «Відправлення та отримання» в Outlook 2010 року (9/41)
Важливою частиною програмного набору від компанії Microsoft є додаток Outlook в різних його версіях. Для багатьох офісів це необхідний інструмент документообігу та організації робіт. Дуже часто виникає потреба у відправці електронних листів однієї і тієї ж групи одержувачів. Якщо додавати адресатів по одному, на це йде багато часу. Тому варто створити перелік розсилки в Outlook.
1
Запустіть програму Outlook. Двічі клацніть лівою кнопкою миші по іконці програми на робочому столі або натисніть кнопку «Пуск» і виберіть потрібний пункт в меню «Усі програми». Після завантаження програми виберіть меню «Файл» і знайдіть рядок «Створити». Коли ви наведете вказівник на цей напис, з`являться підпункти дій. Знайдіть пункт «Список розсилки»І натисніть на нього лівою кнопкою миші. Відкриється вікно створення і редагування нового списку одержувачів пошти.
2
Введіть назву для списку в полі «Ім`я». Так ви зможете створити кілька різних груп одержувачів для різних завдань, а згодом швидко перемикатися між ними. Наприклад, «Замовники», «Співробітники», «Друзі» і так далі.
3
Натисніть кнопку з написом «Виберіть членів», щоб додати одержувачів з вашої адресної книги. Знайдіть потрібну людину в переліку і натисніть кнопку ОК. Вікно вибору адресата закриється, а в списку розсилки з`явиться одержувач, повторюйте, поки не внесете всі потрібні адреси. Цей спосіб добре підійде в тому випадку, якщо у вас в адресній книзі Outlook вже внесені імена і e-mail тих, кому ви хочете відправляти пошту. Якщо це нове ім`я, потрібно використовувати інший метод внесення адресатів.
4
Клацніть лівою кнопкою миші по напису «Додати». Відкриється невелике вікно, в якому ви побачите поля «Короткий ім`я» і «Адреса електронної пошти». Скопіюйте та вставте ім`я та адресу, якщо у вас є лист від цієї людини, або наберіть нове ім`я та адресу вручну. Натисніть кнопку ОК (вона стане активною тільки після введення електронної адреси). Діалогове вікно закриється, а в списку одержувачів з`явиться новий рядок. Повторіть цей крок стільки раз, скільки потрібно для додавання всіх абонентів розсилки.
5
Натисніть кнопку «Файл» у верхньому рядку вікна і виберіть пункт «Зберегти». Натисніть його лівою кнопкою миші, і через кілька секунд перелік розсилки outlook буде створений.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як встановити microsoft visual studio 2010
- Перенести листи з the bat в пошту windows
- Як зробити резервну копію outlook
- Як в outlook зробити розсилку
- Як перенести іконку на робочий стіл
- Як в outlook зробити підпис
- Як відобразити вкладку
- Як створити посилання на робочому столі
- Як перенести outlook express на інший комп`ютер
- Як відновити дані outlook
- Як зберегти все вкладення в outlook
- Як зберегти пошту outlook express
- Як зберегти лист з outlook
- Як вставити в outlook картинку
- Як відправити папку з документами
- Як відкрити документ microsoft word
- Як перенести пошту microsoft outlook
- Як відключити стиск outlook express
- Як в outlook express видалити лист
- Як відновити повідомлення
- Як очистити календар outlook