Як експортувати пошту outlook

Визначте папку, пошта з якої повинна бути експортована. Перегляньте вміст папок, послідовно виділяючи їх в списку розділу «Всі поштові папки» панелі «Пошта». Запам`ятайте назву потрібної папки.

Запустіть майстер імпорту та експорту даних. У головному меню Outlook виберіть пункт «Файл» і «Імпорт і експорт ...».

Перейдіть в режим експорту даних. У списку «Виберіть потрібну дію» вікна «Майстер імпорту та експорту» виділіть пункт «Експорт в файл». Натисніть кнопку "Далі".

Виберіть формат файлу, в який буде експортована пошта. У списку «Створити файл наступного типу» вікна майстра імпорту та експорту виділіть пункт, відповідний предпочитаемому формату. Натисніть кнопку "Далі".

Вкажіть папку, яка послужить джерелом даних і, якщо це необхідно, налаштуйте параметри експорту. У дереві «Експортувати з папки» виберіть її за ім`ям, визначеному на першому кроці. Якщо експорт виробляється в файл особистих папок Outlook (pst), у вікні майстра будуть доступні додаткові опції. В цьому випадку розгляньте необхідність установки прапорця «Включити вкладені папки», а також фільтрації експортованих даних. В іншому випадку натисніть кнопку «Далі».

Налаштуйте параметри фільтрації пошти при експорті, якщо це необхідно. Клацніть по кнопці «Відбір». У діалозі вкажіть умови вибірки даних. Так, можна обмежити область експорту тільки листами, отриманими або відправленими певним адресатам, листами, що містять певний текст, і т.д. Після вибору необхідних опцій, натисніть кнопку OK. У вікні майстра натисніть «Далі».

Експортуйте пошту Outlook. На останній сторінці майстра в поле «Зберегти файл як" введіть шлях та ім`я файлу, в який будуть поміщені дані. Або натисніть кнопку «Огляд» і виберіть каталог і ім`я в діалозі. Натисніть кнопку «Готово». Дочекайтеся закінчення процесу експорту.

Відкрийте поштовий клієнт The Bat! на вашому комп`ютері. Виділіть всі ті листи, які ви хочете в подальшому експортувати в Mozilla Thunderbird за допомогою натискання поєднання лівої кнопки миші і клавіші Ctrl (якщо хочете виділити всі листи, використовуйте клавішу Shift і натискання кнопки миші по останнього листа в списку поштового клієнта). Перейдіть до розділу інструментів і виберіть експорт виділених вами листів, виберіть UNIX-ящик.

У вікні виберіть місцезнаходження для файлу з вашими листами, не забудьте його. Підтвердіть операцію. Найкраще використовуйте варіант назви файлу з нижніми підкресленнями між словами, спочатку має йти назва вашого ящика, потім назва папки експортованих повідомлень. Надалі це помітно спростить перенесення повідомлень в Mozilla Thunderbird.

Закрийте поштовий клієнт The Bat !. В директорії ldquo-Mailrdquo- скопіюйте папку ldquo-Local Foldersrdquo- в каталозі профілю. Після цього знайдіть аналогічну папку клієнта Mozilla Thunderbird, після чого скопіюйте в неї дані з вищевказаної папки і файл з експортованими повідомленнями, збережений вами раніше.

Перезапустіть Mozilla Thunderbird, після чого ви знайдете в ній скопійовані листи в спеціальному меню, для відкриття якого перейдіть до панелі інструментів програми і відкрийте параметри облікового запису. Відкрийте розділ «Архів».

Якщо вам необхідно виконати експорт не тільки, наприклад, вхідних листів з клієнта The Bat !, збережіть всі розділи окремо, не забуваючи вказувати імена через нижнє підкреслювання. Зверніть увагу, що не всі поштові клієнти підтримують один і той же формат файлів повідомлень, тому, якщо експорт пошти відбувається між двома програмами, які працюють з різним типом файлів, використовуйте спеціальні редактори і конвертери для їх перетворення.