Технології від Google

Щоб отримати доступ до повноцінної роботи з документами Google, досить завести власний аккаунт, тобто пошту, на gmail.com. Необхідно створити звичайну обліковий запис, як на yandex або mail.

Після цього можна приступати до роботи з усіма додатками від Google, які вже встановлені в кожному поштовому ящику, а їх досить. При цьому деякі з них доступні відразу після активації облікового запису, інші - платні.

Фахівці Google основним завданням ставили створення такого простору для зберігання інформації, яке буде доступне з будь-якого місця, де є інтернет, будь-якого числа користувачів.

Google-документи являють собою звичайні текстові і табличні редактори. Вони дають можливість працювати безпосередньо в акаунті, а також переносити вже наявні документи з робочого столу або іншого носія на диск Google. Це зручно і надійно, тому що Google виступає в цьому випадку гарантом збереження інформації кожного свого користувача.

Створення документа Google

Отже, ви зайшли на диск Google в своєму акаунті, або поштовій скриньці, і бачите безпосередньо під логотипом компанії дві кнопки: «Створити» і «Завантажити». Перша відповідно служить для створення Google-документів, друга дозволяє завантажувати вже готові документи в свій аккаунт.

Відео: Як створювати документ в Google диску і надавати до нього доступ

При натисканні на кнопку «Створити» з`являється кілька можливих варіантів створення документів. Це може бути текстовий документ, презентація, форма, таблиця і папка з документами.

Текстовий документ є аналогом звичного практично всім MS Word. Це текстовий редактор, тому в ньому можна виробляти все ті дії, які характерні для текстового редактора. Наприклад, робота з текстом.

Відео: Гугл документи і таблиці онлайн

Для створення таблиць виберіть підпункт «Таблиця» в розділі «Зберегти». Google-таблиця практично ідентична таблицями формату Ms Excel. Також документи Google дають можливість, поряд з таблицею, створити форму. Це зручно, наприклад, при реалізації анкетування, так як Google-форма дасть можливість опитати велику кількість людей і обробити швидко і достовірно отримані результати.

Крім того, документи Google пропонують створювати презентації, подібні до тих, які реалізуються в програмі Power Point. Основою плюс документів від компанії Google в можливості працювати над ними декільком користувачам. Це досягається через настройки доступу, які є в кожному Google-документі, незалежно від його типу.

Власник поштової скриньки, тобто аккаунта, на свій розсуд може надати будь-якому користувачеві можливість або тільки для перегляду документа, або для його спільного редагування. Крім того, є можливість під час роботи над Google-документом спілкуватися в чаті, в тому числі через Відеозустрічі за технологією Hangouts.

Таким чином, Google-документи - крок в майбутнє в сфері ефективного використання інтернет-простору.