Як організовувати захід
Відео: Організації семінару із зіркою. Як організувати захід із зіркою: лекцію, семінар, інтенсив
Содержание
Основна мета проведення заходу - надання інформації учасникам або отримання учасниками певного досвіду. ідеальне захід подібно до годинникового механізму - все йде в суворій послідовності, дії організаторів узгоджені і не йдуть вроздріб один з одним. Це - результат планування і підготовки, які тривають, як правило, кілька місяців.
Вам знадобиться
- - штат з мінімум п`яти співробітників
- - бюджет для проведення заходу
Інструкція
1
В першу чергу, визначте мету і тему заходу. На підставі цього буде побудована вся подальша схема заходи. Мета заходу визначає маркетинговий підхід і цільову аудиторію, якій присвячено захід.
2
Визначтеся з місцем проведення заходу. Місце повинно залежати як від мети заходу, так і від кількості учасників, а також від можливого варіанту сценарію заходу. Важливо подбати про сервіс гостей. Розгляньте кілька варіантів і виберіть найбільш оптимальний по співвідношенню ціна-якість.
3
активно рекламуйте захід. Рекламна кампанія повинна стартувати за півтора місяці до початку заходу і завершитися за місяць. Паралельно з нею резонна процедура "холодних дзвінків" на запрошення гостей на захід. Всі операції по формуванню списків учасників повинні бути завершені максимум за тиждень до події.
4
Використовуйте допомогу спонсорів або високопоставлених осіб. Це не тільки зміцнить ваші ділові зв`язки, але ще і додасть певний статус вашого заходу. Виділіть час для виступу, бажано на початку події, для даних осіб.
5
Розподіліть обов`язки між персоналом, які беруть участь у координаційній діяльності заходи. Всі повинні чітко знати своє коло відповідальності та події, які повинні контролювати. Білих плям бути не повинно, все повинні мати свої інструкції в надрукованому вигляді і знати їх напам`ять.
6
За день до семінару необхідний повторний інструктаж персоналу, який здійснює координаційну діяльність на заході. У день події необхідна явка всіх координаторів мінімум за годину до початку заходу.
Корисна порада
Використовуйте форми зворотного зв`язку, які учасники повинні будуть заповнити - це і буде ваш індикатор задоволеності учасників заходу.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як організувати спортивний захід
- Як організувати корпоративний захід
- Як влаштувати мітинг
- Як написати афішу
- Як провести позакласний захід
- Як відстежити подія
- Як написати план заходів
- Як підготувати захід
- Як планувати заходи
- Як організувати велелюдний мітинг
- Як організовувати конференції
- Як написати розгорнутий план
- Як організувати конференцію
- Як написати відгук про проведений захід
- Як знайти спонсорів для заходу
- Як організувати семінар
- Як стати фахівцем з проведення заходів
- Як провести ефективну конференцію
- Що таке виховний захід
- Як написати наказ про проведення заходу
- Як організувати масовий захід