henuathatsit.ru

Як організовувати захід

Відео: Організації семінару із зіркою. Як організувати захід із зіркою: лекцію, семінар, інтенсив

Основна мета проведення заходу - надання інформації учасникам або отримання учасниками певного досвіду. ідеальне захід подібно до годинникового механізму - все йде в суворій послідовності, дії організаторів узгоджені і не йдуть вроздріб один з одним. Це - результат планування і підготовки, які тривають, як правило, кілька місяців.
Як організовувати захід
Вам знадобиться
  • - штат з мінімум п`яти співробітників
  • - бюджет для проведення заходу

Інструкція

1
В першу чергу, визначте мету і тему заходу. На підставі цього буде побудована вся подальша схема заходи. Мета заходу визначає маркетинговий підхід і цільову аудиторію, якій присвячено захід.
2
Визначтеся з місцем проведення заходу. Місце повинно залежати як від мети заходу, так і від кількості учасників, а також від можливого варіанту сценарію заходу. Важливо подбати про сервіс гостей. Розгляньте кілька варіантів і виберіть найбільш оптимальний по співвідношенню ціна-якість.
3
активно рекламуйте захід. Рекламна кампанія повинна стартувати за півтора місяці до початку заходу і завершитися за місяць. Паралельно з нею резонна процедура "холодних дзвінків" на запрошення гостей на захід. Всі операції по формуванню списків учасників повинні бути завершені максимум за тиждень до події.
4
Використовуйте допомогу спонсорів або високопоставлених осіб. Це не тільки зміцнить ваші ділові зв`язки, але ще і додасть певний статус вашого заходу. Виділіть час для виступу, бажано на початку події, для даних осіб.
5
Розподіліть обов`язки між персоналом, які беруть участь у координаційній діяльності заходи. Всі повинні чітко знати своє коло відповідальності та події, які повинні контролювати. Білих плям бути не повинно, все повинні мати свої інструкції в надрукованому вигляді і знати їх напам`ять.
6
За день до семінару необхідний повторний інструктаж персоналу, який здійснює координаційну діяльність на заході. У день події необхідна явка всіх координаторів мінімум за годину до початку заходу.

Корисна порада

Використовуйте форми зворотного зв`язку, які учасники повинні будуть заповнити - це і буде ваш індикатор задоволеності учасників заходу.
Поділися в соціальних мережах:


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
Як організувати велелюдний мітингЯк організувати велелюдний мітинг
Як написати наказ про проведення заходуЯк написати наказ про проведення заходу
Як провести позакласний західЯк провести позакласний захід
Як підготувати західЯк підготувати захід
Як написати афішуЯк написати афішу
» » Як організовувати захід
© 2021 henuathatsit.ru