Як прийняти на роботу громадянина україни

Якщо ви надаєте українцеві житло (в тому числі в нежитловому приміщенні), відповідальність за його постановку на міграційний облік лежить на вас. Протягом трьох днів з моменту його приїзду ви повинні звернутися в територіальний підрозділ ФМС за місцем знаходження наданого приміщення.

У ФМС потрібно принести паспорт українця (якщо у нього закордонний паспорт, йому доведеться подбати про нотаріальне перекладі), його міграційну карту, документи, що підтверджують право організації розпоряджатися приміщенням, де українець буде жити, і довіреність на здійснення від імені фірми дій по постановці іноземних працівників на міграційний облік.

Наступним етапом оформлення легалізації українця буде оформлення йому дозволу на роботу в суб`єкті Федерації за місцем знаходження вашої організації.

В рамках чинного законодавства ця процедура носить скоріше повідомний, ніж дозвільний характер. Так що, якщо всі документи в порядку, відмовити не повинні.

Відео: Ухвалення на роботу іноземних громадян

У ФМС потрібно надати внутрішній паспорт українця або його закордонний паспорт з нотаріальним перекладом, міграційну карту з відміткою про постановку на міграційний облік, кольорове фото, заповнену заяву та квитанцію про сплату держмита (у 2011 році 1 тис. Р.).

Дозвіл буде готове протягом 10 днів після прийому документів. Але це ще не все.

Іноземні працівники протягом місяця після отримання цього документа повинні пройти медогляд. Адреси медичних установ, де можна це зробити, підкажуть в ФМС.

Якщо протягом 30 днів після отримання дозволу на роботу медична довідка не потрапить в ФМС, цей документ автоматично анулюють. Так що в ваших інтересах подбати, щоб оформляється на роботу громадянин України зробив все в покладений термін.

Якщо українець вирішив всі питання з проживанням, міграційним обліком і оформленням дозволу на роботу своїми силами, він повинен надати вам дозвіл на роботу.

Не полінуйтеся перевірити цей документ за допомогою офіційного сайту ФМС РФ. Там для цього передбачений спеціальний сервіс.

Видається їм інформація носить довідковий характер. Так що при виявленні підробки зробіть також офіційний запит до регіонального управління ФМС. У ньому треба буде вказати ті ж дані, що і вводяться в онлайн форму. Відповідь стане в нагоді, якщо українець вирішить оскаржити відмову в роботі в суді.

Далі, якщо з дозволом все в порядку, послідовність дій стандартна. З працівником треба укласти трудовий договір, попросити його написати заяву про прийом на роботу, зробити йому запис в трудову книжку. При відсутності у нього російської трудової книжки завести її доведеться вам.

Якщо у нього це перша робота в Росії, треба буде також поставити його на облік у відділенні Пенсійного фонду РФ і оформити свідоцтво державного пенсійного страхування.

Ви також повинні протягом трьох днів повідомити про прийом в штат або оформленні за договором підряду українця податкову інспекцію, ФМС і центр зайнятості населення. У всі ці організації треба віднести або надіслати поштою заповнені бланки встановленої форми.

Якщо у вас з`явилася відповідна вакансія і ви бажаєте, щоб її зайняв фахівець необхідної кваліфікації з іншої компанії, напишіть лист-запит на ім`я директора тієї організації, де в даний час працює даний працівник. Вкажіть в документі, що ви хочете взяти на певну посаду, структурний підрозділ (впишіть їх назви відповідно до штатного розкладу) даного співробітника (напишіть його прізвище, ім`я, по батькові). Якщо присутня необхідність, запитайте його характеристику. Завірте лист печаткою підприємства, підписом першої особи вашої фірми. Після того як ви отримаєте у відповідь лист з позитивним рішенням, почекайте якийсь час, поки фахівець звільниться з попереднього місця роботи в порядку переведення.

Після проходження процедури звільнення працівник повинен написати Заява. У його змісті йому слід висловити своє прохання про прийом його на роботу перекладом з іншої організації. На заяві йому необхідно поставити підпис і дату написання. Після розгляду директор повинен проставити на ньому резолюцію, що містить дату і підпис.

Укладіть з прийнятим працівником трудовий договір. Пропишіть в документі права та обов`язки сторін. Даний співробітник повинен бути прийнятий на загальних підставах, тобто без встановлення йому іспитового терміну, що закріплено в Трудовому кодексі РФ. З боку працівника повинен підписати договір прийнятий фахівець в порядку переведення, з боку роботодавця - директор підприємства. Завірте документ печаткою організації.

На підставі заяви та трудового договору складіть наказ. В розпорядчої частини вкажіть назву посади, структурного підрозділу, куди прийнято цей співробітник. Впишіть розмір окладу, який встановлюється йому на даному місці роботи. Напишіть прізвище, ім`я, по батькові працівника відповідно до поданими документами.

У трудовій книжці фахівця поставте порядковий номер запису, дату прийому на посаду арабськими цифрами. У відомостях про роботу вкажіть повне та скорочене найменування компанії відповідно до статуту чи іншим установчим документом. Впишіть посаду, структурний підрозділ, куди прийнято працівника. Зробіть посилання на статтю 77 Трудового Кодексу РФ. Вкажіть назву підприємства, звідки звільнився співробітник. У підставах напишіть номер і дату наказу про прийом на роботу в порядку переведення.