Як оформити нову трудову книжку
Підприємства, організації, а також індивідуальні підприємці зобов`язані оформляти працівникам трудові книжки по трудовому законодавству. Відповідно до правил ведення трудових книжок роботодавець вписує в неї відомості про роботу співробітника, який пропрацював у нього понад п`ять днів.
Содержание
Вам знадобиться
- документи працівника, чистий бланк трудової книжки, ручка, документи про прийом / звільнення з посади, трудовий кодекс, печатка організації, документи підприємства.
Інструкція
1
Переконайтеся, що у працівника ще не заводилася трудова книжка. Якщо ж працівник не представив вам її, а ви бажали її оформити за всіма правилами, складіть акт про те, що він відмовився її пред`явити. Даний документ підписують свідки з розшифровкою і зазначенням займаних посад.
2
Візьміть чистий бланк трудової книжки і на титульному аркуші впишіть повністю прізвище, ім`я, по батькові працівника, дату (число, місяць, рік) та місце народження (область, місто). Відповідно до документа про освіту напишіть його статус (вища, середня, неповна вища, середня спеціальна), а також спеціальність, професію, отриману співробітником за час навчання в інституті, коледжі і т.д. Особа, відповідальна за ведення трудових книжок, пише назву займаної посади, прізвище, ініціали, ставить підпис і реальну дату заповнення бланка. Ознайомте співробітника під розпис з заповненим титульним листом його трудової книжки.
3
У першій графі поставте порядковий номер запису арабськими цифрами. В даному випадку він відповідає цифрі один. У другій - вкажіть дату прийому на роботу фахівця (число, місяць, рік).
4
У відомостях про роботу впишіть назву посади, структурного підрозділу, куди ви прийняли працівника. Вкажіть найменування вашого підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо ви індивідуальний підприємець.
5
У підстави внесення запису напишіть номер і дату видання розпорядчого документа, підписаного керівником організації і завіреного печаткою компанії.
6
При звільненні працівника з посади вкажіть дату звільнення, що відповідає даті видання наказу про звільнення, у відомостях про роботу впишіть посилання на статтю трудового кодексу, в підставах - дату і номер наказу про звільнення співробітника.
7
Запис про звільнення завіряється печаткою підприємства, підписом відповідальної особи із зазначенням його посади, прізвища та ініціалів. Ознайомте з нею працівника під розпис.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити дублікат трудової книжки правильно
- Як заповнити нову трудову книжку
- Як заповнити трудову директора
- Що робити, якщо втратив трудову книжку
- Як взяти на роботу співробітника
- Як заповнювати трудову книжку в індивідуального підприємця
- Як завести нову трудову книжку
- Як прийняти співробітника без трудової книжки
- Як внести працівникові запис в трудову книжку
- Як оформити виписку з трудової книжки
- Як вести облік трудових книжок
- Як заповнити трудову книжку
- Як внести освіту в трудову книжку
- Як заповнити трудову книжку при перекладі
- Як списати зіпсовану трудову книжку
- Як оформляти загублену трудову книжку
- Як видати дублікат трудової
- Як оформити трудову в ип
- Як видати дублікат трудової книжки
- Як перевести сумісників на постійне місце роботи
- Як заповнити трудову книжку співробітника