Як провести бухгалтерську проводку

Будь-яка господарська операція призводить до зміни сальдо по рахунках в бухгалтерському обліку. Зважаючи на це сума проведеної операції відбивається в двох рахунках - за дебетом одного з рахунків і за кредитом іншого рахунку. У бухгалтерії такий принцип відображення госпоперацій називають ще подвійним записом. Тобто бухгалтерська проводка - це спосіб фіксації господарської операції в двох різних економічно взаємопов`язаних рахунках.

Згідно з правилами бухгалтерського обліку, якщо один рахунок дебетується, значить інший автоматично кредитується, таким чином проходять зміни в пасивах і активах підприємства. Тобто збільшення сальдо по одному рахунку веде за собою зменшення сальдо іншого рахунку на ту ж суму.

Наприклад, знімемо гроші з банку в касу і розглянемо цю господарську операцію в бухобліку. Якщо ви взяли з банку 1000 рублів, значить банківський рахунок у вас зменшиться, а наявність грошей в касі збільшиться. Для відображення цієї господарської операції бухгалтер робить запис за дебетом рахунка 50 «Каса» і кредиту рахунки 51 «Розрахунковий рахунок». Так як ці обидва рахунки активні, то в дебет рахунку «каса» з`являється дебетове сальдо на суму 1000 рублів, а в рахунку «розрахунковий рахунок» - кредитове сальдо 1000 рублів. Тобто актив рахунку 51 зменшиться на 1000 рублів.

Сума, яка бере участь в операції, відображається за двома рахунками одночасно, на одному з яких показується, що зменшилася або збільшилася, а на іншому - за чий рахунок це здійснилося. Сума обороту при цьому за рахунками залишається однакова.

Проведення бувають простими і складними. При простій проводці один рахунок дебетує і один рахунок кредитує. У складній проводці один рахунок може дебетувати або кредитувати кілька рахунків, або кілька рахунків дебетує один рахунок.

При ручному бухгалтерському обліку бухгалтерські проводки заносяться в журнал господарських операцій. Якщо облік ведеться в програмі 1С, створюється певна технологія обліку за допомогою створення первинних облікових документів. Записи тут проводяться автоматично.