Як видалити повторювані значення в екселя
При поєднанні двох таблиць в одну можна зіткнутися з дубльованими значеннями в ній. У додатку Microsoft Office Excel 2007 реалізований функціонал, спрямований на вирішення цього завдання з пошуку і видалення таких значень з таблиці.
Содержание
1
Перший спосіб для видалення повторюваних значень - використання функції «Видалити дублікати». Для активації функції виділіть на аркуші осередки, в яких є дубльовані значення. Можна виділити всю таблицю або декілька стовпців.
2
На панелі інструментів перейдіть у вкладку «Дані / Видалити дублікати». У діалоговому вікні вкажіть, чи є в ваших даних заголовки. Якщо в таблиці з даними є заголовки на початку кожного стовпчика, поставте галочку в полі «Мої дані містять заголовки» в діалоговому вікні.
3
Тепер в цьому діалоговому вікні виберіть стовпці, за якими вестиметься пошук дубльованих значень. Поставте галочку навпроти кожного стовпчика, який необхідно включити. У разі необхідності вибрати всі стовпці, натисніть «Виділити все». Натисніть ОК. Діалогове вікно закриється. Рядки, які містять однакові значення, втечуть з таблиці.
4
Наступний спосіб для видалення дубльованих осередків - використання функції умовного форматування. Виділіть в таблиці стовпці, де треба знайти дубльовані значення. На панелі інструментів перейдіть у вкладку «Головна / Умовне форматування».
5
У діалоговому вікні перейдіть в «Правила виділення осередків / повторюються значення». Далі з`явиться вікно з полями вибору: за замовчуванням залиште форматування осередків з повторюваними значеннями і виберіть формат для дубльованих осередків. Натисніть ОК. Повторювані комірки матимуть. За допомогою цієї функції дубльовані значення виділяться, але не втечуть.
6
Щоб видалити повторювані значення, встановіть фільтр на таблицю. Для цього на панелі інструментів перейдіть «Дані / Фільтр». На заголовки таблиці встановитися фільтр. Відкрийте фільтр стовпця, в якому було вироблено умовне форматування. Виберіть опцію «Фільтр за кольором осередку». Натисніть ОК. Таблиця відфільтрована, тепер відображаються тільки дубльовані осередки. Видаліть непотрібні.
Корисна порада
Можна встановити сторонню утиліту для пошуку і видалення дубльованих значень. Така утиліта повинна вміти проводити пошук по рядках і стовпцях і порівнювати вміст комірок за значеннями або за формулами.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як змінити ширину стовпця таблиці
- Як зробити плагін
- Як зробити резервну копію outlook
- Як намалювати таблицю в екселя
- Як в excel поміняти стовпці
- Як в excel перемножити стовпець
- Як відобразити приховані осередки
- Як зробити розриви в таблиці
- Як в excel скласти таблицю
- Як скопіювати значення комірки
- Як об`єднати кілька комірок
- Як додати рядок в таблиці excel
- Як вставити в таблицю стовпець
- Як зробити форму невидимої
- Як в excel закріпити стовпець
- Як перевести таблицю з excel в word
- Як додати рядок в таблиці в "екселя"
- Як скасувати автозаповнення
- Як прибрати панель office
- Як створити таблицю множення в excel
- Як побудувати excel таблицю