Як вести облік трудових книжок
Відео: Журнали обліку від компанії "Кадри в порядку"
Кожен роботодавець зобов`язаний видавати своїм співробітникам трудові книжки. для обліку бланків документів про підтвердження виконання трудових обов`язків в конкретній фірмі наказом Міністерства Фінансів № 69 розроблена спеціальна книга. Вона ведеться фахівцями відділу кадрів або іншими відповідальними особами.
Вам знадобиться
- - бланк книги обліку трудових книжок;
- - правила ведення трудових книжок;
- - Трудовий кодекс РФ;
- - документи фірми;
- - печатка організації;
- - бланки трудових книжок;
- - трудові книжки співробітників.
Інструкція
1
Вести книгу з обліку документів про підтвердження трудової діяльності потрібно кожному роботодавцю. Це є законодавчою нормою. При порушенні ТК РФ на компанію може бути накладено штраф.
2
На титульному аркуші книги обліку основних документів про трудову діяльність персоналу вкажіть назву організації, що відповідає назві підприємства, написаного в статуті або іншому установчому документі фірми. Якщо ОПФ компанії є ІП, напишіть персональні дані особи, зареєстрованої як ІП. Вкажіть дату введення даної книги. Зберігати цей документ рекомендується приблизно 50 років, це регламентує ТК РФ. Відрахуйте з моменту заповнення титульного аркуша книги цей термін. Потім напишіть дату, до якої необхідно зберігати цей документ в архіві фірми.
3
Призначте відповідального за ведення книги. Для цього складіть наказ. Вкажіть в ньому персональні дані, назву позиції, по якій трудиться співробітник. Як правило, це фахівець кадрової служби.
4
На першій сторінці книги вкажіть період роботи відповідальної особи. В даний термін співробітником вносяться відомості про трудові книжки, власників цих документів.
5
У першому стовпці книги на другій сторінці впишіть порядковий номер, у другому, третьому, четвертому - дату, коли заведений бланк основного документа про підтвердження трудової діяльності. Якщо у співробітника раніше заводилася трудова книжка, напишіть дату оформлення в цю фірму.
6
У п`ятому стовпці книги вкажіть прізвище, ім`я, по батькові фахівця, власника документа про підтвердження трудової діяльності. У шостий графі напишіть серію, номер, трудової книжки або вкладиша. У сьомому стовпці впишіть найменування позиції, по якій працює працівник, який отримав нову трудову книжку або здав раніше завірений, заповнений документ роботодавцю.
7
У восьмий графі книги вкажіть назву компанії, структурного підрозділу, куди прийнято працівника. У дев`ятому стовпці напишіть дату, номер наказу (розпорядження) про прийом на посаду. У десятій графі проставляє підпис відповідальний працівник, якому власник трудової книжки передав документ. При закладі нового документа про трудову діяльність в одинадцятий стовпець вкажіть розмір грошових коштів, які були сплачені за бланк. Врахуйте, що зазначена сума стягується з працівника.
8
При звільненні фахівця в дванадцятій графі напишіть дату, номер розпорядження про розірвання трудових відносин. У тринадцятому стовпці ставиться підпис спеціаліста, який звільняється. При розірванні договору співробітнику видається трудова книжка із записом про звільнення.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити дублікат трудової книжки правильно
- Як списати трудові книжки
- Як видати на руки трудову книжку
- Як оформити нову трудову книжку
- Що робити, якщо втратив трудову книжку
- Як зробити запис про службу в армії в трудовій книжці
- Як вести облік трудових договорів
- Як заповнювати книгу обліку трудових книжок
- Як бути, якщо у працівника 2 трудові книжки
- Як завести нову трудову книжку
- Як видавати трудову книжку
- Як внести запис про звільнення
- Як списати зіпсовану трудову книжку
- Як видати дублікат трудової
- Як вести облік документів
- Як видати дублікат трудової книжки
- Як заповнити трудову книжку співробітника
- Ведення трудових книжок індивідуальним підприємцем
- Хто несе відповідальність за втрату трудової книжки
- Трудова книжка - необхідний документ
- Куди клеїти голограму в трудовій книжці