henuathatsit.ru

Як вести облік трудових книжок

Відео: Журнали обліку від компанії "Кадри в порядку"

Кожен роботодавець зобов`язаний видавати своїм співробітникам трудові книжки. для обліку бланків документів про підтвердження виконання трудових обов`язків в конкретній фірмі наказом Міністерства Фінансів № 69 розроблена спеціальна книга. Вона ведеться фахівцями відділу кадрів або іншими відповідальними особами.
Як вести облік трудових книжок

Вам знадобиться

  • - бланк книги обліку трудових книжок;
  • - правила ведення трудових книжок;
  • - Трудовий кодекс РФ;
  • - документи фірми;
  • - печатка організації;
  • - бланки трудових книжок;
  • - трудові книжки співробітників.

Інструкція

1
Вести книгу з обліку документів про підтвердження трудової діяльності потрібно кожному роботодавцю. Це є законодавчою нормою. При порушенні ТК РФ на компанію може бути накладено штраф.
2
На титульному аркуші книги обліку основних документів про трудову діяльність персоналу вкажіть назву організації, що відповідає назві підприємства, написаного в статуті або іншому установчому документі фірми. Якщо ОПФ компанії є ІП, напишіть персональні дані особи, зареєстрованої як ІП. Вкажіть дату введення даної книги. Зберігати цей документ рекомендується приблизно 50 років, це регламентує ТК РФ. Відрахуйте з моменту заповнення титульного аркуша книги цей термін. Потім напишіть дату, до якої необхідно зберігати цей документ в архіві фірми.
3
Призначте відповідального за ведення книги. Для цього складіть наказ. Вкажіть в ньому персональні дані, назву позиції, по якій трудиться співробітник. Як правило, це фахівець кадрової служби.
4
На першій сторінці книги вкажіть період роботи відповідальної особи. В даний термін співробітником вносяться відомості про трудові книжки, власників цих документів.
5
У першому стовпці книги на другій сторінці впишіть порядковий номер, у другому, третьому, четвертому - дату, коли заведений бланк основного документа про підтвердження трудової діяльності. Якщо у співробітника раніше заводилася трудова книжка, напишіть дату оформлення в цю фірму.
6
У п`ятому стовпці книги вкажіть прізвище, ім`я, по батькові фахівця, власника документа про підтвердження трудової діяльності. У шостий графі напишіть серію, номер, трудової книжки або вкладиша. У сьомому стовпці впишіть найменування позиції, по якій працює працівник, який отримав нову трудову книжку або здав раніше завірений, заповнений документ роботодавцю.
7
У восьмий графі книги вкажіть назву компанії, структурного підрозділу, куди прийнято працівника. У дев`ятому стовпці напишіть дату, номер наказу (розпорядження) про прийом на посаду. У десятій графі проставляє підпис відповідальний працівник, якому власник трудової книжки передав документ. При закладі нового документа про трудову діяльність в одинадцятий стовпець вкажіть розмір грошових коштів, які були сплачені за бланк. Врахуйте, що зазначена сума стягується з працівника.
8
При звільненні фахівця в дванадцятій графі напишіть дату, номер розпорядження про розірвання трудових відносин. У тринадцятому стовпці ставиться підпис спеціаліста, який звільняється. При розірванні договору співробітнику видається трудова книжка із записом про звільнення.
Поділися в соціальних мережах:


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
Як оформити нову трудову книжкуЯк оформити нову трудову книжку
Як вести облік трудових договорівЯк вести облік трудових договорів
Як списати зіпсовану трудову книжкуЯк списати зіпсовану трудову книжку
Трудова книжка - необхідний документТрудова книжка - необхідний документ
Ведення трудових книжок індивідуальним підприємцемВедення трудових книжок індивідуальним підприємцем
» » Як вести облік трудових книжок
© 2021 henuathatsit.ru