Які документи є первинними в бухгалтерському обліку

Первинні документи є початковим підставою для початку ведення бухгалтерського обліку конкретних операцій і здійснення записів в регістрах обліку. Первинний документ є письмовим свідченням здійснення господарської операції, наприклад, видачі грошей під звіт, оплати товару і т.п.

Форми первинної документації стверджує керівник підприємства, проте всі обов`язкові реквізити, закріплені законодавством, повинні бути присутніми в документі.

Первинні облікові документи складаються на паперовому носії та підкріплюються підписом для ідентифікації осіб, що склали документ. Якщо ж документ складений в електронному вигляді, він повинен бути підписаний електронним підписом.

Форми первинних документів, які містяться в альбомах уніфікованих форм, не є обов`язковими до застосування, крім касових документів, встановлених уповноваженими органами на підставі федеральних законів.

Обов`язкові реквізити первинних документів у бухгалтерському обліку:
- назва документа (накладна, акт, список, наказ тощо.) -
- дата здійснення операції (складання документа) -
- зміст господарської операції у вартісному і натуральному вираженні-
- назва організації, від імені якої складається даний документ-
- дані осіб, які вчинили операцію і відповідальних за правильність оформлення документа (посада, ПІБ, підпис).

Первинні документи в бухгалтерському обліку ділять на документи по:
- обліку та оплати праці: наказ про прийом на роботу, штатний розклад, графік роботи, посвідчення про відрядження, акт про прийом на роботу, розрахункова відомість і т.п.
- обліку основних засобів: акт про прийом-передачу, інвентарна картка, накладна на внутрішнє переміщення, інвентарна книга, акт про списання основного засобу та ін.
- обліку касових операцій: касова книга, авансовий звіт, прибутковий касовий ордер, журнал реєстрації касових документів, видатковий касовий ордер, книга обліку грошових коштів і т.д.
- обліку ремонтних і будівельних робіт: акти про приймання виконаних робіт, призупинення будівництва, здачі в експлуатацію споруди-загальний журнал робіт-журнал виконаних робіт та інші подібні документи.