henuathatsit.ru

Як видати дублікат трудової

У разі втрати трудової книжки, псування, а також внесення невірної записи працівнику необхідно видати її дублікат. Для цього працівник повинен написати заяву, директору видати наказ і направити в кадрову службу, які оформляють дублікат відповідно до правил ведення трудових книжок на підставі поданих документів.
Як видати дублікат трудової

Вам знадобиться

  • Чистий бланк трудової книжки, що підтверджують документи, печатку підприємства, ручка, бланки відповідних документів, документи організації, документи працівника, правила ведення трудових книжок.

Інструкція

1
Напишіть заяву на ім`я першої особи компанії, в шапці якого впишіть найменування підприємства, посада керівника, його прізвище, ініціали в давальному відмінку. Вкажіть займану вами посаду відповідно до штатного розкладу, прізвище, ім`я, по батькові відповідно до документа, що посвідчує особу, в родовому відмінку. У змісті заяви висловіть своє прохання видати вам дублікат трудової книжки замість оригіналу, вказавши причину, по якій необхідно це зробити. Причиною може бути втрата трудової книжки роботодавцем, втрата, псування, а також внесення невірної запису, який визнано недійсним. Поставте особистий підпис на заяві і дату його написання. Документ направляється на розгляд директору, який в разі згоди ставить на ньому резолюцію з підписом і датою.
2
Керівник видає наказ про можливість видачі вам дубліката, привласнює документу номер і дату, підписує його, завіряє печаткою організації. Виконання розпорядчого документа покладається на особу, відповідальну за ведення трудових книжок, вказується його посада, прізвище, ім`я, по батькові. Ознайомте з наказом працівника, якому необхідно видати дублікат трудової книжки, і співробітника відділу кадрів, які ставлять у відповідних полях особисті підписи і дати.
3
Наказ направляється в кадрову службу. Запитайте в організаціях, де ви раніше працювали, підтверджуючі документи. Такими можуть бути накази про прийом / звільнення, трудові договори, довідки на фірмових бланках. Уявіть їх кадровикам. У разі внесення невірної запису дані документи пред`являти не потрібно.
4
На титульному аркуші чистого бланка трудової книжки впишіть прізвище, ім`я, по батькові співробітника відповідно до документа, що посвідчує особу, дату і місце його народження. На підставі документа про освіту внесіть статус освіти, професію, спеціальність. У правому верхньому кутку напишіть слово «Дублікат», потім розрахуйте загальний і безперервний стаж працівника до надходження до вас на роботу.
5
На підставі поданих документів впишіть дату прийому / звільнення в певній організації, найменування підприємств, назва посад, структурних підрозділів у відомостях про роботу. У підставах вкажіть номер і дату пред`явленого документа, що підтверджує факт роботи в кожній компанії. Завірте кожну запис печаткою вашої фірми і підписом відповідальної особи.
6
Видайте працівникові під розпис дублікат, зафіксувавши його номер, дату видачі в книгу обліку трудових книжок. В оригіналі, якщо він зіпсований або внесена невірний запис, впишіть на титульному аркуші, що замість виданий дублікат, вкажіть його номер. В даних випадках оригінал необхідно вкладати в дублікат.
У разі втрати трудової книжки роботодавцем, втрати працівником або псування співробітнику організації необхідно видати дублікат трудової книжки, в яку записи вносяться за правилами ведення трудових книжок на підставі поданих документів. Дублікат видається протягом 15 днів з дня подачі працівником заяви.
Як видати дублікат трудової книжки

Вам знадобиться

  • Документи працівника, бланки відповідних документів, ручка, печатку підприємства, документи організації, чистий бланк трудової книжки, що підтверджують документи.

Інструкція

1
Працівникові, загублених трудову книжку, необхідно написати заяву на ім`я першої особи компанії, в якому висловити своє прохання видати йому дублікат замість оригіналу трудової книжки. На документі повинна стояти особистий підпис співробітника і дата його написання. Розглянувши заяву, директор організації в разі позитивного рішення ставить на ньому резолюцію з датою і підписом.
2
Керівник підприємства видає наказ про можливість видачі працівникові дубліката трудової книжки замість її оригіналу. Вкажіть причину, по якій працівник повинен видати дублікат. Це може бути втрата, втрата, псування трудової книжки. Дайте документу номер і дату видання. Директор покладає відповідальність за виконання наказу на працівника кадрової служби, який веде трудові книжки. Розпорядчий документ підписує перша особа фірми, кадровик, вказавши займані посади, прізвища, ініціали. Поставте печатка підприємства. Ознайомте з наказом працівника під розпис.
3
Співробітникові, загублених трудову книжку, необхідно представити документи з попередніх місць роботи, що підтверджують його трудовий стаж. Це можуть бути накази про прийом або звільнення, трудові договори, довідки на фірмових бланках. Дані документи повинні бути підписані керівниками підприємств і завірені печатками організацій.
4
Наказ направляється в кадрову службу, працівники якої оформляють дублікат працівникові на підставі поданих документів. У чистому бланку трудової книжки впишіть на титульному аркуші прізвище, ім`я, по батькові працівника відповідно до документа, що посвідчує особу, дату і місце його народження. Вкажіть статус освіти, професію, спеціальність відповідно до документа про освіту. У правому верхньому кутку напишіть слово «Дублікат». Розрахуйте загальний трудовий стаж працівника до надходження до вас на роботу, впишіть його також на титульному аркуші.
5
Згідно з поданими документами впишіть номер порядкового запису, дату прийому / звільнення арабськими цифрами. Якщо в документах вказано лише рік прийому / звільнення, відповідно до законодавства визнається 1 липня, коли написаний тільки місяць, впишіть 15 число зазначеного місяця. У відомостях про роботу напишіть факт прийому / звільнення, найменування підприємства, назви посад, структурних підрозділів. У підставах вкажіть номер і дату підтверджуючого документа. Кожну запис завірте печатка організації, підписом особи, відповідальної за ведення трудових книжок.
6
Видайте дублікат працівникові, попередньо зафіксувавши його номер і дату в книзі обліку трудових книжок, під розпис. Якщо трудова книжка зіпсована, на титульному аркуші вкажіть фразу «Замість видано дублікат». Працівникові на наступному місці роботи необхідно пред`явити дублікат, по можливості додати оригінал трудової, якщо він є у нього.
Поділися в соціальних мережах:


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
Як оформити прийом співробітника на роботуЯк оформити прийом співробітника на роботу
Як писати наказ про звільненняЯк писати наказ про звільнення
Як у трудовій змінити прізвищеЯк у трудовій змінити прізвище
Як списати зіпсовану трудову книжкуЯк списати зіпсовану трудову книжку
Як оформити виписку з трудової книжкиЯк оформити виписку з трудової книжки
» » Як видати дублікат трудової
© 2021 henuathatsit.ru