Згідно 44-ФЗ, що регулює процедуру подачі котирувальних заявок, який набув чинності 1 січня 2014 року, основним параметром при їх розгляді є ціна. Виграє той претендент, який вказав найменшу вартість товарів. Інші характеристики просто не беруться до уваги.

Відео: подача заявки

Ціна котирування заявка - юридичний документ, який повинен відповідати ряду вимог. Обов`язковими стають найменування організації, поштову адресу, банківські реквізити, ІПН учасника закупівель. Ціна котирування заявка оформляється на будь-якої товар. Відповідно до цього в ній повинні міститися найменування товарів з вказівками їх характеристик, ціни товару. Крім того, підприємець або організація, яка бажає взяти участь у торгах, обов`язково прикладають згоду на виконання умов контракту в разі виграшу тендера.

Згідно 44-ФЗ, котирувальні заявки планується подавати через єдину інформаційну систему. Однак поки що ця функція залишається нереалізованою, тому котирувальні заявки подаються електронною поштою. Щоб виключити масове поширення інформації, заявка котирування обов`язково повинна бути підписана ЕЦП. Одержувач котировочной заявки у відповідному повідомленні висилає підтвердження про отримання заявки із зазначенням посади та прізвища одержувача, а також дати і точного часу отримання. На розгляд заявки дається один день.

Варто сказати, що будь-яке інше спілкування між одержувачем і відправником котировочной заявки не допускається.