Як отримати і відправити лист

Зареєструйте свій власний електронну поштову скриньку в одній з існуючих поштових служб або на вашому власному домені (якщо ви до сих пір ще цього не зробили). Запам`ятайте Вашу електронну адресу і пароль для доступу до поштової скриньки. Повідомте вашу електронну адресу всім потенційним коррекспондентам.

Увійдіть до свого облікового запису. Для цього введіть у відповідні поля свій логін і пароль. Щоб не вводити ці дані постійно при кожному відвідуванні поштової служби, поставте прапорець у полі «Запам`ятати мене». Всю кореспонденцію, що прийшла на Вашу електронну адресу, ви зможете прочитати в папці «Вхідні», крім тих листів, які поштовий сервіс порахував підозрілими. Вони будуть знаходитися в папці під назвою «Сумнівні» або «Спам» - конкретне назва залежить від вашого поштового сервісу. Ви можете створити свої папки і задати свої установки фільтрації листів, що надходять через меню налаштувань.

Зробіть подвійне клацання мишею по назві папки, яку Ви бажаєте переглянути. Заголовки непрочитаних листів будуть виділені жирним шрифтом. Щоб прочитати вбрання лист, зробіть подвійне клацання мишею по його заголовку (темі). У вікні, зверху буде зазначена докладна інформація про відправника, а також дата і час відправлення листа. При бажанні, ви зможете внести відправника до свого списку контактів (список адрес). Прикладені до листа файли (якщо такі є) відображаються внизу під текстом листа, а поруч розташовані кнопки, які дозволять переглянути додаток в браузері або завантажити на жорсткий диск.

Напишіть відповідь на отримане лист в спеціально відведеному для цього віконці знизу. Якщо ви хочете направити більше повну відповідь з вкладеннями, натисніть на кнопку «Повна форма відповіді» або «Відповісти». Тоді в формі для письма адресу одержувача з`явиться автоматично, а тема листа залишиться тією ж з додаванням приставки «Re:».

Введіть текст листа з клавіатури або скопіюйте з текстового редактора. Для того, щоб додати вкладення (текстові, аудіо- та відеофайли), натисніть на кнопку «Прикріпити». У вікні, виберіть потрібний файл. Вкладень можна зробити кілька. Максимальний обсяг вкладених файлів залежить від вашої поштової служби.

Скористайтесь при бажанні, додатковими функціями, які надає ваша поштова служба. Наприклад, запитайте мене про прочитання листа. Переглянути та активувати ці функції можна, натиснувши на меню «Додаткові (розширені) можливості». Також можна помітити ваше лист «Важливим», встановивши прапорець у відповідному полі.

Натисніть на кнопку «Відправити», щоб ваше лист пішло адресату. Якщо все пройшло благополучно, на моніторі з`явиться напис «Лист відправлено». Переглянути надіслані вами листи можна у відповідній папці.

Виберіть меню «Написати лист», Якщо ви хочете відправити кому-то лист самі. Введіть адресу одержувача в відповідне поле вручну або виберіть ім`я з вашої адресної книги. одне лист можна відправити відразу декільком адресатам. Вкажіть тему листа. Далі дотримуйтесь інструкцій, зазначеним вище. Додаючи адресатів в адресну книгу, не забувайте робити для себе необхідні додаткові позначки і розподіляти кореспондентів по окремим групам, щоб потім безпомилково їх впізнавати.