Як вести документацію на підприємстві
Відео: ТЕКИ які необхідно завести в компанії та ВП, для ведення бухгалтерського і податкового обліку
Содержание
В процесі роботи керівники організацій повинні вести облік. Сюди входить і кадровий, і бухгалтерський, і податковий облік. Неважко зрозуміти, що це має на увазі досить великий обсяг паперів і, відповідно, інформації. Щоб не виникала плутанина в даних, необхідно грамотно спланувати ведення документації.
1
Якщо організація велика, доцільно найняти працівника на кожну ділянку. Припустимо, для обліку кадрових документів необхідний один співробітник, для ведення бухгалтерського обліку - інший або навіть кілька. У посадовій інструкції чітко пропишіть обов`язки кожної людини, що працює у вас в штаті. В першу чергу сюди включите пункт про порядок ведення документації.
2
При бажанні заощадити кошти можете вести документацію самостійно. Для кадрового обліку придбайте кілька папок і зошит. Папки потрібні будуть для групування документів. Наприклад, ви можете зробити папку під працівників, які працюють в організації в даний час-інша папка необхідна для архіву. Щоб спростити пошук інформації, записуйте дані в зошит. Припустимо, взяли співробітника на роботу. В зошит занесіть коротку інформацію про нього, також вкажіть ту папку, в якій можна знайти більш докладні дані.
3
Обов`язково стежте за оновленням документів. На кожного співробітника ви повинні оформити особисту картку, сюди ж заносите всі відомості про роботу. Наприклад, пішов працівник у відпустку, впишіть цю інформацію в картку. Також ви повинні щомісяця заповнювати табель обліку робочого часу.
4
Бухгалтерський облік більш складний і трудомісткий. Для його ведення вам знадобляться спеціальні знання. Обов`язково стежте за зміною законодавчих актів. Документи повинні знаходитися в папках ( «Договору», «Банк», «Касова книга», «Рахунок-фактури виставлені», «Рахунок-фактури отримані», «Авансові звіти» і т.д.). Всі документи повинні бути розкладені в хронологічному порядку. Деякі архіви ви повинні будете нумерувати, прошивати і завіряти печаткою і підписом. До таких документів належить касова книга, книга продажів, покупок і інші.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як внести зміни до податкового обліку
- Як оформити зміни в обліковій політиці
- Як внести зміни в облікову політику
- Де знайти посібник щодо ведення обліку в будівництві
- Основні поняття податкового обліку
- Як вести облік матеріалів
- Як написати бухгалтерську довідку
- Як вести реєстр з цінних паперів
- Як вести облік трудових договорів
- Як списати основні засоби в спрощеній системі
- Як вести журнал обліку службового часу
- Як сформувати журнал-ордер
- Як написати облікову політику
- Як вести облік трудових книжок
- Які документи є первинними в бухгалтерському обліку
- Як присвоїти артикул
- Як скласти облікову політику організації
- Що входить в поняття діловодство
- Як вести облік документів
- Як скласти проводку з бухгалтерського обліку
- Як вести рахунки бухгалтерського обліку