Як скласти довідку про заробітну плату

При заповненні довідки про заробітну платі на початку необхідно заповнити загальні дані-до них відносяться загальні класифікатори, такі як рік, номер довідки (присвоюється податковим агентом) і дата, на момент якої заповнюється довідка. Далі слід поле "ознака", в якому вказуються цифри 1 (якщо довідка видається в якості щорічної звітності (п. 2 ст. 230 НК РФ)) або 2 (якщо податковий агент повідомляє про неможливість утримати ПДФО (п. 5 ст. 226 НК РФ)). Після заповнюється поле "ИФНС (код)", це чотиризначний код податкового органу, в якому податковий агент (організація або ІП) перебуває на податковому обліку. Перші дві цифри - це код регіону, останні дві цифри - це код податкового органу.

Далі заповнюється перший розділ документа, який присвячений даними про податковий агента. Спочатку заповнює графа ІПН податкової деплатільщіка, далі найменування організації і прізвище, ім`я, по батькові податкової деплатільщіка через роздільник «/». Далі заповнюється графа Окатий, тобто код адміністративно-територіального утворення, на території якого знаходиться організація. Коди ОКАТО містяться в ОК 019-95 (Окатий) "Загальноросійському класифікаторі об`єктів адміністративно-територіального поділу". Інформацію про код Окатий можна також отримати в податковому органі за місцем постановки на учет.Следующім реквізитом є телефон, в цій графі досить вказати телефон податкового агента.

Наступним етапом є заповнення другого розділу, який містить в собі дані про фізичну особу - одержувача доходу. В даному розділі необхідно вказати прізвище, ім`я, по батькові, ІПН податкової деплатільщіка, громадянство та інші загальні дані.

Далі заповнюється третій розділ, який включає в себе дані про доходи фізичної особи, і величиною податкових відрахувань. На початку розділу вказується процентна ставка, для якої складено довідку. В даному випадку слід зробити застереження з приводу довідок і процентних ставок. якщо податкової деплатільщік оподатковується в 9% і 13%, то для кожної податкової ставки слід скласти окрему довідку про заробітну платі. Далі заповнюється таблиця доходів по місяцях і податкових відрахувань. Довідка може бути заповнена на 6 або 12 місяців в залежності від того, для чого вона робиться.

У четвертому розділі зазначаються "Стандартні, соціальні та майнові податкові відрахування", це суми фактично наданих податкової деплатільщіку стандартних податкових вирахувань, майнового податкового відрахування, а також соціального податкового вирахування.

Заключним розділом є п`ятий розділ "Загальні суми доходу та податку за підсумками податкового періоду". В даному розділі зазначаються загальні, підсумовані дані про доходи і податкові відрахування фізичної особи.