Як скласти swot-аналіз

Вивчіть зовнішнє середовище вашої організації: її близьке і далеке оточення (постачальники, покупці), умови для бізнесу і привабливість галузі.

Складіть на основі аналізу цієї інформації, перелік можливостей і загроз для вашого підприємства. Врахуйте, що не всі можливості і загрози однаково діють на підприємство і можуть бути реалізовані в дійсності. Тому, особливу увагу приділіть тим, які мають високу ймовірність реалізації і велику силу впливу. Саме їх необхідно залишити для подальшого аналізу.

Визначте в ході аналізу внутрішнього середовища підприємства його сильні і слабкі сторони. Внутрішнє середовище підприємства включає: маркетинг, виробництво, фінанси, управління, персонал, систему досліджень і розробок. Аналіз її дозволяє з`ясувати той внутрішній потенціал і ті можливості, на які варто розраховувати при досягненні цілей, уточнити цілі і місію організації, вибрати стратегію розвитку і визначити шляхи її реалізації. Це означає, що аналіз потенціалу має на увазі не тільки вивчення структури підприємства, його відділів, обладнання, яким воно має в своєму розпорядженні, рівня персоналу, стану фінансів або служби маркетингу і т.п. Разом із загальною оцінкою, потрібно визначити яка конкурентна позиція вашого підприємства, чи відповідає його потенціал стратегії розвитку і обраним цілям, в чому полягає його сила і слабкість і на що потрібно звернути найпильнішу увагу.

Для оцінки сильних і слабких сторін підприємства порівняйте його з головним конкурентом за ключовими факторами успіху, проаналізувавши детально такі показники, як маркетинг підприємства, його фінансові можливості, виробництво, система управління і персонал.

Кожен фактор оціните за десятибальною шкалою за ступенем важливості і за п`ятибальною шкалою за силою впливу на успіх організації. Максимальна оцінка відповідає найбільшою важливості фактора і силі впливу на успіх. Результат знаходять як добуток значення важливості на оцінку сили впливу на успіх (Р = В * СВ).

Далі визначте місце, яке зайняв кожен фактор за результатами ранжирування. Перше місце відповідає найбільшому результату, останнє - найменшому. Для подальшого розгляду залиште перші 8-10 факторів, що мають найбільший результат, так звані «мінімальні» чинники успіху.

Після того як складено перелік можливостей і загроз, що впливають на підприємство, його сильних і слабких сторін, встановлюють зв`язки, що визначають взаємодії між ними за допомогою матриці SWOT.Рассмотріте можливі парні комбінації на кожному з чотирьох внутрішніх полів матриці і виділіть ті, які повинні бути враховані при подальшій розробці стратегії поведінки вашої організації.

Аналізуючи результати методу SWOT, роблять остаточний вибір стратегії розвитку і розробляють план стратегічних заходів, у якому визначають, що треба зробити, щоб скористатися наявними можливостями і свої сильні сторони, як поліпшити показники, які опинилися нижчими, ніж у конкурента, і мінімізувати наслідки від загроз при реалізації стратегії.