Щоб вставити відео в презентацію правильно, вибираємо слайд, з відкриттям якого потрібно буде запускати відео. Для цього на панелі інструментів програми Microsoft PowerPoint вибираємо «Вставка» і активуємо команду «Фільми та звук», потім вибираємо команду «Фільм з файлу». Найкраще, якщо все підібрані для даної презентації відеофайли будуть розташовуватися в одній папці. Якщо має бути в подальшому записати презентацію на змінні носії, то відеофайли також необхідно перенести на CD або DVD диски. В такому випадку зберігання відео (звукових файлів, музичного супроводу) гарантує роботу посилання.

Відео: Звук і відео Microsoft Office PowerPoint 2007 new

Наступним кроком після вибору відео для вставки в презентацію, буде вибір способу його запуску при показі слайдів. Найпростіше вибрати режим «Автоматично», але можна і встановити запуск «Після клацання». На слайді з`явиться невеликий прямокутник, в якому буде відображатися відеофайл у вигляді нерухомого кадру.

Щоб під час презентації відео відображалося на весь екран, потрібно увійти в параметри налаштування відео. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою миші на фільмі (прямокутнику на слайді) і вибрати в меню «Змінити об`єкт-фільм», потім «Параметри фільму». Встановлюємо прапорець навпроти команди «Розгортати на весь екран» підтверджуємо вибір кнопкою ОК. Тепер, під час презентації з початком показу даного слайда, програма автоматично запустить відтворення відео, а по закінченню згорне його і знову на екрані з`явиться слайд, але вже без прямокутника з нерухомим кадром.

Відео: Вставка відеокліпу і звуку в презентацію

Якщо ж буде потрібно перед початком відео щось пояснити або вислухати питання з аудиторії (наприклад, при поясненні матеріалів на лекціях), то можна зробити запуск відео в презентації «Після клацання», тобто по команді користувача ПК. Щоб вставити відео в презентацію правильно, потрібно встановити ефект анімації «Після клацання».

На панелі інструментів входимо в «Показ слайдів» і вибираємо «Налаштування анімації». У Microsoft PowerPoint в правій частині відкриється область завдань «Налаштування анімації». Активуємо відео клацанням мишки на прямокутнику, потім в «Налаштування анімації» вибираємо «Додати ефект», наприклад, «Поява». На цьому ефект запуску «Після клацання» виконаний. Залишається тільки перемістити анімацію у верхню частину списку ефектів. Виділяємо «Ефект анімації» і перегруппіруем за допомогою стрілки вгору. На цьому робота з управління запуском відео закінчена. Для перевірки запускаємо показ слайдів. Коли дійде черга до слайда з відео - фільм самостійно не запуститься і подальший показ буде зупинений. Клацніть на прямокутнику відеофільму, і він розгорнеться на повний екран. Після закінчення його відтворення програма автоматично згорне відео і чекатиме подальших команд від користувача.