Як зберегти документ в іншому форматі

Відео: Як зберегти документ у форматі PDF

Содержание

Відео: Як зберегти документ у форматі pdf
Вам знадобиться
Інструкція

збереження документа в форматі, відмінному від Microsoft Office Word 2007, може знадобитися при пересиланні файлу іншому користувачеві, що застосовує несумісні формати або програмне забезпечення, що не підтримує документи, створювані в Office 2007.

Вам знадобиться

- Microsoft Office 2007

Інструкція

Виберіть потрібний документ і натисніть кнопку «Зберегти» на панелі швидкого доступу вікна програми Microsoft Office 2007. Аналогічного результату можна досягти одночасним натисканням клавіш CTRL + S.

Введіть бажане ім`я документа і натисніть кнопку «Зберегти». Документ буде за замовчуванням збережений в папці «Мої документи».

Використовуйте опцію «Зберегти як» для запобігання перезапису вихідного документа. Для цього відкрийте початковий документ. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть «Зберегти як». Потім введіть ім`я документа і підтвердіть свій вибір натисканням кнопки «Зберегти».

Відкрийте вихідний документ.

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт меню "Зберегти як".

Виберіть формат «Формат Word 97-2003» для збереження файлу з розширенням .doc.

Введіть ім`я документа і підтвердіть свій вибір натисканням кнопки «Зберегти» .Для збереження документа в інших форматах виконайте наступні дії.

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт меню "Зберегти як".

Вкажіть формат PDF або XPS.

Введіть бажане ім`я документів в поле «Ім`я файлу».

Вкажіть формат PDF або XPS в списку «Тип файлу».

. Виберіть «Мінімальний розмір» для стиснення файлу, пріменямий для перегляду документа в мережі.

Натисніть кнопку «Параметри» для вибору додаткових характеристик документа.

Натисніть кнопку «Опублікувати» .Для збереження документа в форматі Веб-сторінки (HTML) виконайте наступні дії.

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт меню "Зберегти як".

Знайдіть потрібний сервер в списку «Зберегти в".

Введіть бажане ім`я документа в поле «Ім`я файлу».

Вкажіть «Веб-сторінка» або «Веб-сторінка в одному файлі» в поле «Тип файлу».

Підтвердіть свій вибір натисканням кнопки «Зберегти».

Зверніть увагу

Для збереження документа Microsoft Word 2007 в іншому форматі необхідна установка пакета сумісності Microsoft Office і надбудов!

Корисна порада

Збереження документа, створеного а Microsoft Office 2007, допускається також форматів .txt, .rtf і .wps. На жаль, це різко збільшує ймовірність втрати форматування, макетів та інших особливостей документа.

Поділися в соціальних мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Схожі