Як зменшити документ в word
Відео: Як зменшити розмір документа Word
Обсяг документа Microsoft Word залежить як від наявності в тексті зображень, так і від типу файлу, в якому збережений документ. Позбувшись від непотрібних картинок або зберігши файл в «правильному» форматі, розміри документа можна скоротити часом в кілька разів.
1
Для початку видаліть всі непотрібні картинки з тексту. Якщо ні одним зображенням можна пожертвувати, спробуйте все ж спочатку вирізати їх, потім зменшити їх обсяг за допомогою будь-якого графічного редактора, і після знову вставити картинки в документ.
2
Наприклад, якщо спочатку в текст було додано зображення у форматі BMP, то після збереження того ж знімка в JPEG ви скоротите розмір кінцевого файлу в 10-15 разів! А якщо буде потрібно змінити дозвіл картинки до необхідного розміру, можна виграти до 80% від початкового об`єму!
3
Якщо вихідних файлів з картинками в вашому розпорядженні немає, а вирізавши їх, вам не вдається їх зберегти, скористайтеся маленькою хитрістю. Відкрийте документ на потрібній сторінці і зробіть «скріншот» (знімок екрану).
4
Для цього натисніть клавішу Prt Sc на клавіатурі, потім відкрийте графічний редактор Paint і натисніть одночасно Ctrl і V. Зображення з`явиться на екрані. Ображати фон і збережіть картинку командою «Зберегти як» в форматі JPEG.
5
Щоб зменшити документ Word, який не містить ілюстрацій, інший раз досить зберегти його в форматі docx. Для цього на ваш комп`ютер повинен бути встановлений пакет Microsoft Office 2007 або 2010. Щоб зберегти документ в потрібному форматі, виберіть у меню команду «Зберегти як» і вкажіть в полі «Тип файлу» значення «Документ Word».
6
Якщо вибрати «Документ Word 97-2003», файл буде мати розмір в 3-5 разів більше. Однак майте на увазі, що файл формату docx ( «Документ Word») відкриється тільки за допомогою редактора Word версії 2007 або 2010.
Корисна порада
Якщо вам важливо зберегти тільки текст (без вихідного форматування, відступів, переносів, розмірів і типів використовуваних шрифтів і т.д.), збережіть документ у форматі txt (тип файлу: «Звичайний текст»). Так ви зможете зменшити розмір файлу в кілька десятків разів.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як змінити текст після сканування
- Як змінити малюнок в word
- Як у фотошопі змінити формат картинки
- Як змінити тип документа
- Як зберегти файл, як малюнок
- Як розкодувати документ
- Як зберегти rtf-файли
- Як створити формат djvu
- Як в pdf зберегти текст
- Як з картинки витягнути текст
- Як зберегти малюнок в інтернеті
- Як переробити документ pdf в word
- Як витягнути картинку з сайту
- Як з картинки зробити документ
- Як зберегти документ у форматі .doc
- Як легко зменшити розмір фотографії
- Як зберегти документ на комп`ютері
- Як стиснути картинку
- Як зберегти документ в іншому форматі
- Як вставити зображення в текстовий документ
- Як витягти фото