Як створити електронний документ
Відео: 1С: УПП 1.3 + ЕДО. Створення електронного документа на основі печ.форми
Електронним документом називається будь-який файл, який містить текст, зображення або інші дані. Такі документи створюються і обробляються за допомогою програм, що підтримують відповідні формати.
1
Правильно виберіть програму для створення електронного документа. Наприклад, якщо ви хочете створити файл у форматі «тільки текст», виберіть програму KWrite або Geany (в Linux) або «Блокнот» (в Windows), текстовий документ складної структури - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, растровий графічний документ - Mtpaint, Paint, GIMP, електронну таблицю - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel і т.п.
2
Переконайтеся, що програма, необхідна для створення електронного документа бажаного формату, на вашому комп`ютері є. Якщо такої ще немає, встановіть її.
3
Запустіть обрану вами програму.
4
Якщо порожній документ після запуску програми не створився в ній автоматично, виберіть в меню «Файл» пункт «Створити» або аналогічний, або натисніть одночасно клавіші Control і N.
5
Якщо вам буде запропоновано вибрати тип документа, вказати розмір зображення, і т.п., введіть відповідну інформацію. У разі, якщо потім буде відразу ж запропоновано вказати ім`я файлу, введіть його.
6
Якщо файл ще не названо, виберіть у меню «Файл» пункт «Зберегти як», або натисніть Control + S, після чого виберіть папку і введіть ім`я файлу. Відразу ж виберіть його тип, якщо програма підтримує файли кількох типів.
7
Надалі періодично зберігайте файл. Використовуйте для цього пункт «Зберегти» в меню «Файл», або вже згадане вище поєднання клавіш Control + S. Чим частіше ви будете зберігати файл, тим менше ймовірність втрати інформації при раптовому знеструмленні комп`ютера.
8
Після закінчення роботи з документом обов`язково збережіть його перед виходом, навіть якщо ви періодично здійснювали збереження в ході роботи з ним. Втім, якщо ви забудете це зробити, програма нагадає вам про це і запропонує зберегти зміни. Запустивши програму знову, виберіть документ в списку останніх оброблених або натисніть Ctrl + O або виберіть у меню «Файл» пункт «Відкрити», потім виберіть папку і файл.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як зберегти в форматі .dbf
- Як вордовскій документ перевести в пдф
- Як написати текст на комп`ютері
- Як відкрити документ формату rtf
- Як конвертувати в формат txt
- Як зберегти файл, як малюнок
- Як перевести файл в формат txt
- Як створити файл формату pdf
- Як зменшити документ в word
- Як робити pdf файли
- Як в pdf зберегти текст
- Як зробити .pdf
- Як перенести листи на комп`ютер
- Як відкрити документ з розширенням docx
- Як вставити в word файл
- Як відкрити розширення odt
- Як зберегти таблиці
- Як зберегти документ в іншому форматі
- Як додати електронний підпис в word
- Як вставити в таблицю текст
- Як прочитати docx формат