Як оформити додаток до заяви
Відео: Як оформляти додатки в курсовій
Заява - документ, за допомогою якого можна звернутися в державний орган, в організацію, а в деяких випадках і до фізичної особи зі своїм проханням. Іноді заяву потрібно супроводити документами, що засвідчують той чи інший факт, що має значення для задоволення заяви.
1
Всі документи, якими ви супроводжуєте заяву, оформляйте у вигляді додатку до нього.
2
Після того як ви закінчили викладати суть свого прохання і вважаєте текст заяви закінченим, зробіть невеликий відступ вниз і напишіть слово «додаток». Після нього поставте двокрапку.
3
Кожен новий документ, який додається до заявою, записуйте під окремим номером у вигляді послідовно пронумерованого списку. Дотримуйтеся такого формату: кожна цифра розташовується з нового рядка, після неї ставиться крапка, після точки з великої літери пишеться назва документа.
4
Якщо прикладаєте оригінал документа, пишіть його найменування, наприклад, «Довідка про доходи за 2011 рік». Якщо направляєте копію документа, пишіть «Копія довідки про доходи за 2011 рік». У тому випадку, якщо копія пройшла процедуру запевнення у нотаріуса, вкажіть такий документ як «Нотаріально завірена копія довідки про доходи за 2011 рік».
5
Щоб конкретизувати прикладений документ, вказуйте його реквізити - дату і номер.
6
Після найменування кожного документа в дужках вкажіть, на скількох аркушах розташований його текст. Наприклад, «Копія трудового договору від 02.10.2001 №Н-315 (2 листа)». Це особливо важливо, якщо ваша заява направлено на встановлення важливих юридичних наслідків, і ви боїтеся, що додаються документи з якоїсь причини можуть бути втрачені.
Зверніть увагу
Якщо ви доклали оригінал документа, в кінці тексту заяви зробіть такий запис: «До теперішнього заявою прикладаю оригінальні документи (перерахуйте їх), які прошу повернути мені за вказаною адресою». При цьому не забудьте вказати свою поштову адресу в «шапці» заяви. І обов`язково залиште собі копії всіх спрямованих документів.
Корисна порада
Уникайте прикладати до заяви оригінали документів. По-перше, завжди існує ризик їх втрати. По-друге, документи, що супроводжують заяву, підшиваються діловодом в архів разом з додатком. Пам`ятайте, що завірена нотаріусом копія оригінального документа має таку ж юридичну силу, як оригінал, тому замість справжнього документа завжди направляйте таку копію.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як правильно оформити заяву
- Як написати правильно заяву на роботу
- Як написати правильно заяву про звільнення
- Як оформити додатки до документа
- Як направити виконавчий лист на виконання в державний фінансовий орган?
- Як скласти заяву в арбітражний суд
- Як написати заяву директору
- Як написати заяву в жек
- Як написати заяву грамотно
- Як оформити заяву директору
- Як скласти заяву судовому приставу
- Як відновити свідоцтво на власність
- Як заповнити заяву про реєстрацію за місцем проживання, форма 6
- Як писати заяву про прийом на роботу
- Як написати лист на матеріальну допомогу
- Як написати заяву про надання матеріальної допомоги
- Як оформити прийом співробітника на роботу
- Як реєструвати заяви
- Як написати заяву на звільнення перекладом
- Як надрукувати заяву
- Як оформити позов до суду