Як написати лист на матеріальну допомогу

Матеріальна допомога має вибірковий одноразовий характер, і працівник має право претендувати на її виплату в зв`язку з важкими сімейними обставинами. У шапці заяви напишіть повне найменування організації відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи, якщо роботодавець є індивідуальним підприємцем. Впишіть займану посаду першої особи компанії, його прізвище, ім`я, по батькові в давальному відмінку.

Вкажіть займану вами посаду, назву структурного підрозділу, в якому ви оформлені відповідно до трудового законодавства, ваше прізвище, ім`я, по батькові відповідно до документа, що посвідчує особу, в родовому відмінку.

Після заголовка заяви висловіть своє прохання про наданні вам матеріальної допомоги, напишіть причину, по якій ви її потребуєте. Причинами виплати матеріальної допомоги можуть бути весілля, народження дитини, смерть близького родича.

Поставте свій особистий підпис і дату написання заяви. Прикладіть до заяви документ, що засвідчує причину надання вам матеріальної допомоги. Це може бути свідоцтво про одруження, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про смерть близького родича і інші документи.

Директор підприємства розглядає вашу заяву і приймає рішення про виплату або невиплату матеріальної допомоги. У разі позитивного рішення керівник компанії видає наказ про виплату вам матеріальної допомоги, якому присвоюється номер і дата. У змісті документа перша особа організації зазначає прізвище, ім`я, по батькові, посада співробітника, якому необхідно виплатити матеріальну допомогу, термін її виплати та сума грошових коштів. Директор ставить свій підпис, запевняє документ печаткою фірми.

На підставі наказу бухгалтер нараховує вам суму належної вам матеріальної допомоги і видає за видатковим ордером.