Як оформити службове відрядження
У службових справах роботодавці відправляють своїх співробітників у відрядження. Для її оформлення необхідно скласти службове завдання, видати наказ про відрядження, написати посвідчення про відрядження, а по прибуттю працівника з відрядження йому слід скласти і здати авансовий звіт.
Содержание
Вам знадобиться
- - бланки відповідних документів;
- - документи працівника;
- - документи підприємства;
- - печатка організації;
- - реквізити компанії, в яку направляється працівник;
- - Трудовий кодекс РФ;
- - ручка;
- - грошові кошти.
Інструкція
1
Керівнику структурного підрозділу необхідно написати доповідну записку на ім`я першої особи компанії. У документі вказуються прізвище, ім`я, по батькові, посада співробітника, що направляється у відрядження. Описується причина, по якій потрібно відрядити працівника. Записка підписується керівником структурного підрозділу із зазначенням займаної посади, прізвища, ініціалів. Директор розглядає доповідну записку і в разі позитивного рішення ставить на ній резолюцію з датою і підпис.
2
Складіть наказ за уніфікованою формою Т-2. Вкажіть тему документа, яка відповідає в даному випадку напрямку працівника організації у відрядження, впишіть причину, по якій необхідно відрядити працівника. Наприклад, ведення переговорів, підписання документів. Напишіть табельний номер фахівця, займану ним посаду, прізвище, ім`я, по батькові. Вкажіть термін, на який працівник направляється в інше місто у справах підприємства. Дайте наказом дату і номер. Право підпису документа має директор організації. Завірте наказ печаткою компанії і ознайомте з ним співробітника, що відправляється у відрядження, під розпис.
3
Складіть службове завдання, яке має уніфіковану форму. Впишіть дані працівника, мета відрядження, термін відрядження, кількість календарних днів перебування у відрядженні, кількість днів у шляху. Вкажіть найменування організації, до якої відряджається працівник, місто її розташування і назва країни. Підписує документ директор компанії. Завірте службове завдання печаткою підприємства. На тому ж бланку працівник, який прибув з відрядження, пише звіт про відрядження, ставить свій підпис, додає потрібних документів, якщо такі йому вдавалося для підписання.
4
Напишіть працівнику посвідчення про відрядження, в якому вкажіть прізвище, ім`я, по батькові співробітника, займану ним посаду, мета відрядження. Даний документ повинен бути підписаний керівником компанії і завірений печаткою організації. Видайте фахівця грошові кошти під звіт.
5
Після прибуття працівника з відрядження йому необхідно заповнити бланк авансового звіту, прикласти до нього документи, що підтверджують витрати, і здати в бухгалтерію для здійснення розрахунків.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як написати наказ на зміну окладу
- Як відправити працівника у відрядження
- Як оформити директору відрядження
- Як скласти наказ про догану
- Як відправити співробітника у відрядження
- Як оформити службове завдання
- Як оформити добові
- Як написати пояснювальну директору
- Як заповнювати службове завдання
- Як оформити авансовий звіт по відрядженню
- Як написати звіт про відрядження
- Як оформляти відрядження
- Як оформити відрядження у вихідні дні
- Як продовжити відрядження
- Як оформити працівника індивідуальному підприємцю
- Як оформити документи на відрядження
- Як написати накази на відрядження
- Як бути, якщо немає печаток у посвідченні про відрядження
- Як скласти наказ про преміювання
- Як заповнити посвідчення про відрядження
- Як написати директору записку