Як оформити документи на відрядження
Відео: Проїзд у відрядження, вимагання документів, святкові дні
У службових справах підприємства керівники фірм відправляють своїх працівників у відрядження. Щоб оформити поїздку працівника як годиться, необхідно заповнити документи у відрядження. До цих документів відносяться наказ про направлення у відрядження, службове завдання, посвідчення про відрядження, звіт про відрядження і авансовий звіт.
Вам знадобиться
- комп`ютер, інтернет, папір А4, ручка, печатку підприємства, документи підприємства, працівника, грошові кошти
Інструкція
1
Рішення про направлення у відрядження працівника приймає директор підприємства на підставі доповідної записки керівника структурного підрозділу фірми, в якому працює працівник. Директор фірми і керівник структурного підрозділу фірми пишуть для працівника службове завдання. Бланк службового завдання можна скачати за посиланням https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. В даному бланку детально вказується мета перебування працівника у відрядженні. Чи вписується дата початку і закінчення відрядження, кількість календарних днів перебування працівника у відрядженні. Документу присвоюється табельний номер. Підписують його керівник структурного підрозділу і перша особа підприємства.
2
На підставі службового завдання перша особа фірми видає наказ про направлення у відрядження. Бланк наказу можна завантажити за посиланням https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. У наказі вписуються дані працівника, мета відрядження, її тривалість. Документу присвоюється номер і дата видання. Наказ підписує директор, знайомить з ним працівника, що направляється у відрядження під розпис.
3
Оформіть працівнику посвідчення про відрядження, його бланк можна скачати за посиланням https://pravkons.ru/kommand.xls. У документі вказуються прізвище, ім`я та по батькові працівника, його посада, найменування вашого підприємства, найменування організації та місце її знаходження, в яку направляється даний працівник, тривалість і мета відрядження. Якщо працівник переміщався під час відрядження, все фіксується в посвідченні про відрядження і завіряється печаткою фірми. Підписує документ керівник підприємства.
4
По прибуттю з відрядження, працівникові необхідно заповнити звіт про відрядження в документі Службове завдання. Директор фірми перевіряє звіт і робить відмітку про виконання / невиконання службового завдання за час перебування у відрядженні, ставить свій підпис і дату.
5
У бухгалтерії підприємства працівник, який прибув з відрядження, заповнює авансовий звіт. Бланк звіту можна скачати за посиланням https://buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. У документі фіксуються витрати працівника за час відрядження, додаються до нього документи, що підтверджують ці витрати. Авансовий звіт підписує бухгалтер підприємства, працівник і керівник фірми. Звіту присвоюється номер і дата.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити відрядження
- Як відправити працівника у відрядження
- Як оформити директору відрядження
- Як відправити співробітника у відрядження
- Як оформити службове завдання
- Як оформити добові
- Як здійснюється відшкодування витрат на відрядження
- Як заповнювати службове завдання
- Як оформити авансовий звіт по відрядженню
- Як написати звіт про відрядження
- Як оформляти відрядження
- Як оформити відрядження у вихідні дні
- Як продовжити відрядження
- Як оформити відрядження для сумісника
- Як отримати відшкодування витрат, зроблених у відрядженні
- Як оформити службове відрядження
- Як скласти звіт про відрядження
- Як написати накази на відрядження
- Як бути, якщо немає печаток у посвідченні про відрядження
- Як заповнити посвідчення про відрядження
- Як написати директору записку