Як написати накази на відрядження

Рішення направити певного працівника в відрядження приймає перша особа компанії на підставі доповідної записки керівника структурного підрозділу. У службовому завданні прописується мета відрядження.

На підставі службового завдання директор пише наказ. У шапці документа необхідно вказати повне найменування організації відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я по батькові фізичної особи для індивідуального підприємця. Посередині аркуша формату А4 друкується назва документа великими літерами. Наказом присвоюється табельний номер і дата видання, яка відповідає даті прийняття рішення направити співробітника в відрядження.

Після фрази «направити в відрядження»Заповнюються поля наказу, призначені для даних фахівця. Керівник вказує прізвище, ім`я та по батькові співробітника, що направляється в відрядження, займану посаду, назву структурного підрозділу, в якому працює працівник. Далі пишуться реквізити організації, в яку проводиться відрядження (країна, місто, найменування підприємства).

За даними службової записки пишеться тривалість перебування фахівця в відрядженні, дата початку та закінчення поїздки (число, місяць, рік).

В відрядження співробітник направляється в якусь організацію з певною метою, тому в наказі необхідно коротко прописати її, виділити важливість поїздки.

Перебування у відрядженні підприємство повинно сплатити працівникові, так як перебувати співробітник повинен в іншому місті у справах фірми. За рахунок яких коштів здійснюється поїздка, в наказі прописується.

Даний документ видається директором організації і відповідно підписується ним же із зазначенням його посади, прізвища та ініціалів.

Кадровики повинні ознайомити фахівця, що направляється в відрядження, з наказом. Співробітник пише своє прізвище, ініціали, ставить підпис і дату підписання.