Як оформляти відрядження
Відео: Відрядження та лікарняні в 1С ЗУП 3.0 - Самовчитель 1С ЗУП 8.3
Содержание
Відповідно до Трудового кодексу РФ, за розпорядженням роботодавця співробітник може бути відправлений у службове відрядження для виконання будь-якого доручення, що стосується його роботи. Згідно з цим же нормативним актом, керівник зобов`язаний виплатити компенсацію за виконану роботу, а також відшкодувати витрати, які пов`язані з поїздкою. Але для цього необхідно правильно оформити всі документи.
Вам знадобиться
- - службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання;
- - наказ про направлення працівника у відрядження;
- - командировочне посвідчення;
- - авансовий звіт.
Інструкція
1
В першу чергу оформите документ, який має форму № Т-10а, і називається «Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання». Тут вкажіть назву організації, ОКПО. Поставте порядковий номер документа, дату складання. Рядком нижче вкажіть ПІБ командируемого співробітника, його табельний номер (згідно з наказом про прийом на роботу). Почніть заповнювати табличну частину документа. Віддайте документ на підпис керівнику структурного підрозділу та директору. Цю ж форму має підписати сам працівник.
2
На підставі форми № Т-10а складіть наказ про направлення працівника у службове відрядження. Цей документ має уніфіковану форму № Т-9. Впишіть в розпорядженні найменуванні організації, номер документа і дату його складання. Нижче вкажіть інформацію, що стосується відрядження. Підпишіть у керівника організації, віддайте на підпис працівникові. Цей документ необхідно складати в двох примірниках, один з яких вкладається в особову справу співробітника, а другий - віддається в бухгалтерію для розрахунку компенсації.
3
Заповніть посвідчення про відрядження, яке має форму № Т-10. Оформляти документ потрібно відповідно до наказу про направлення працівника у відрядження. На другій сторінці співробітник повинен робити позначки про вибуття і прибуття в пункти призначення. Саме на підставі цих даних йому буде виплачена компенсація. Зареєструйте посвідчення в Журналі обліку співробітників, які вибувають у відрядження.
4
Співробітник, який повернувся з службової поїздки, повинен надати в бухгалтерію авансовий звіт (форма № АТ-1). Зробити це необхідно протягом 3 днів після прибуття на постійне місце роботи. До цього документа повинні бути підшиті всі документи, що підтверджують витрати працівника (квитки, рахунки на оплату житла, харчування і т.д.). Авансовий звіт затвердите у керівника організації.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити відрядження
- Як проводити відрядження
- Як відправити працівника у відрядження
- Як відобразити відрядження в табелі
- Як оформити директору відрядження
- Як відправити співробітника у відрядження
- Як оформити службове завдання
- Як оформити добові
- Як здійснюється відшкодування витрат на відрядження
- Як оплатити проїзд співробітнику
- Як заповнювати службове завдання
- Як оформити посвідчення про відрядження
- Як оформити авансовий звіт по відрядженню
- Як написати звіт про відрядження
- Як оформити відрядження у вихідні дні
- Як оформити відрядження
- Як оформити відрядження для сумісника
- Як оформити службове відрядження
- Як скласти звіт про відрядження
- Як оформити документи на відрядження
- Як написати накази на відрядження