Як відобразити відрядження в табелі
Відео: Які витрати потрібно відшкодувати працівникові при відрядженні?
Необхідність відрядити співробітників періодично виникає в кожної організації. Вся інформація про те, як направляти співробітників в відрядження, які гарантії їм надати і як оформити відрядження в обліку, ви знайдете в ТК і в НК. На їх основі складіть внутрі фірмове положення щодо службових відряджень. Положення прикладайте до колективного договору або користуйтеся як самостійним нормативним актом.
1
Нехай в положення увійдуть загальні відомості про відрядження, порядок направлення в відрядження, порядок документообігу, порядок виплати спрямованої компенсації та інші соціальні гарантії. Включіть в положення список статей, норми витрат на відрядження, умови їх визнання.
2
Визначте, хто повинен виконувати норми Положення, кого вони не стосуються, адже в відрядження не можна відправити громадян, з якими у роботодавця немає трудових відносин та працівники, які мають пільги.
Термін відрядження з недавніх пір не обмежується. Факт здійснення відрядження повинен відображатися в наказі або розпорядженні про направлення працівника у відрядження. Наказ про відрядження доповніть відрядного завдання, в якому опишіть коротко доручення, що підлягають виконанню працівникові. У завданні передбачте розділ, призначений для звіту співробітника виконанні доручення.
Термін відрядження з недавніх пір не обмежується. Факт здійснення відрядження повинен відображатися в наказі або розпорядженні про направлення працівника у відрядження. Наказ про відрядження доповніть відрядного завдання, в якому опишіть коротко доручення, що підлягають виконанню працівникові. У завданні передбачте розділ, призначений для звіту співробітника виконанні доручення.
3
Оформіть посвідчення про відрядження, що містить інформацію про час перебування співробітника в службовому відрядженні. Там робляться відмітки вибуття і прибуття співробітника, на підставі яких розраховується сума добових, уточнюються дані табеля обліку робочого часу. Зауважте, що посвідчення про відрядження не видається, якщо працівник повертається з відрядження в день свого від`їзду. Згадайте про це в Положенні.
4
Обговоріть, якими документами будуть відображені форс-мажорні обставини. Фіксуйте факт вибуття у відрядження і їх прибуття з інших організацій в спеціальних журналах, згідно з пунктом 2 інструкції. Якщо ви вирішили відмовитися від ведення спеціальних журналів, то зафіксуйте це в Положенні.
5
Обов`язково визначте порядок і терміни подачі звітів про відрядження. Після повернення працівник зобов`язаний доповісти керівнику про виконання, невиконання із зазначенням причин виробничого завдання. Форма звіту строго не регламентована нормативними документами, досить зробити коротку запис у спеціальному полі.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як списати витрати на відрядження
- Як оформити відрядження
- Як відправити працівника у відрядження
- Як відправити співробітника у відрядження
- Як оформити добові
- Як оплатити проїзд співробітнику
- Як написати звіт про відрядження
- Як оформляти відрядження
- На які гарантії може розраховувати відряджений співробітник
- Як оформити роз`їзний характер роботи
- Як оформити відшкодування витрат на відрядження
- Як оформити відрядження у вихідні дні
- Як оформити відрядження для сумісника
- Як отримати відшкодування витрат, зроблених у відрядженні
- Як розрахувати термін службового відрядження?
- Як оформити службове відрядження
- Як оформити документи на відрядження
- Як нараховувати відрядження
- Як відшкодовувати витрати по відрядження
- Як заповнити посвідчення про відрядження
- Як оплатити відрядження