Як оплатити проїзд співробітнику
Відео: Оплатити проїзд в московському транспорті тепер можна через смартфон
Порядок оплати проїзду співробітникам організації залежить від того, як кваліфікується проїзд. Робота, що має роз`їзний характер, передбачає компенсацію, точно так же, як і поїздки співробітників у відрядження. Службовим відрядженням, згідно зі ст. 166 Трудового Кодексу РФ, вважається будь-яка поїздка поза місцем постійної роботи співробітника за письмовим розпорядженням роботодавця на певний термін за службовою дорученням.
1
Щоб оплатити проїзд співробітнику у відрядження, її потрібно оформити відповідним чином. Видайте наказ про направлення працівника у відрядження, випишіть йому посвідчення про відрядження, а також службове завдання за уніфікованою формою, в яку також входить звіт про виконання. Щоб усе відповідало букві закону, в трудовому договорі має бути вказана адреса стаціонарного робочого місця цього працівника.
2
Згідно ст. 168 ТК РФ, роботодавець зобов`язаний оплатити витрати співробітнику, направляється за наказом у відрядження. До них відносяться витрати: на проїзд до місця відрядження, по найму житлового приміщення, компенсаційні витрати, пов`язані з проживанням поза постійним місцем проживання - добові, інші витрати, які будуть проведені з відома роботодавця.
3
Розміри компенсаційних виплат і порядок відшкодування витрат на відрядження визначте відповідно до колективного договору вашого підприємства або локальними нормативними актами, розробленими з цього питання. Підприємство має право цими локальними актами встановлювати власні розміри компенсацій, але, щоб вони не вважалися доходом і не оподатковувалися, розмір добових для відрядженого працівника в межах території РФ не повинен перевищувати 700 рублів.
4
Передбачте відповідні компенсації в локальних нормативних актах. У цьому випадку страхові внески на компенсацію витрат на проїзд від місця перебування працівника до місця відрядження нараховуватися не будуть. Згідно ст. 9 Закону «Про страхові внески ...», виплати, що мають компенсаційний характер, не обкладаються страховими внесками.
5
Не підлягають обкладенню ПДФО, згідно п. 3 ст. 217 Податкового Кодексу РФ, документально підтверджені витрати на квитки до місця призначення і назад, транспортні та комісійні збори, оплата за проїзд на вокзал і назад в місцях відправлення, призначення і транзитних пересадок. Не враховуються як дохід оплачений організацією провезення багажу, витрати по найму житла і послуг зв`язку.
6
Витрати на проїзд до місця роботи від місця, де відрядження знімає житло, не визнаються витратами на відрядження, так само, як і інші витрати, що відшкодовуються працівникові за рішенням керівництва (поїздки на таксі, екскурсійне обслуговування). Якщо підприємство вирішило їх відшкодувати, то вони підлягають включенню в його сукупний дохід і обкладаються ПДФО за ставкою 13 відсотків.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити відрядження
- Як проводити відрядження
- Як відправити працівника у відрядження
- Як відобразити відрядження в табелі
- Як оформити директору відрядження
- Як відправити співробітника у відрядження
- Як оформити добові
- Як здійснюється відшкодування витрат на відрядження
- Як оплатити відрядження на один день
- Як рахувати відрядження дні
- Як оформити посвідчення про відрядження
- Як написати звіт про відрядження
- Як оформляти відрядження
- Як оформити відрядження у вихідні дні
- Як оформити відрядження
- Як оформити відрядження для сумісника
- Як отримати відшкодування витрат, зроблених у відрядженні
- Як розрахувати термін службового відрядження?
- Як оформити службове відрядження
- Як оформити документи на відрядження
- Як оплатити відрядження