Як відправити співробітника у відрядження
Відео: Службове відрядження. Документальне оформлення
відрядженням вважається поїздка працівника підприємства на певний термін за розпорядженням роботодавця. Метою поїздки є виконання завдань і доручень, пов`язаних з діяльністю фірми, виконуються вони поза місцем постійної роботи. Трудовий кодекс РФ гарантує співробітнику, спрямованому в відрядження, відшкодування витрат і витрат, пов`язаних з відрядженням, і збереження за ним робочого місця і середнього заробітку. Для того, щоб відправити співробітника в відрядження, необхідно підготувати ряд документів.
1
Перший документ, який необхідно оформити, - це форма Т-10а, службове завдання для направлення в відрядження і звіт про його виконання. Підписує його керівник службового підрозділу, а затверджує керівник підприємства.
2
На підставі службового завдання видається наказ (розпорядження) про направлення працівника підприємства у відрядження і заповнюється уніфікована форма Т-9. Якщо направляється відразу кілька співробітників, то заповнюється форма Т-9а - наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження.
3
Перший примірник підписаного і датованого керівником наказу підшивається до особової справи співробітника, другий примірник наказу надсилається в бухгалтерію для проведення розрахунків.
4
У наказі вказуються: прізвище, ім`я, по батькові працівника або працівників, посаду і структурний підрозділ, місце призначення (місто, організація, країна), термін відрядження, її мета, час і місце. Іноді вказується, за рахунок яких коштів відрядження організована.
5
Наказ (розпорядження) про направлення в відрядження є підставою для оформлення форми Т-10 - посвідчення про відрядження. Цей документ підтверджує час перебування у службовому відрядженні, тобто в формі Т-10 ставляться відмітки про час прибуття в пункт призначення і часу вибуття з нього. Пунктів може бути кілька, в кожному місці ставляться відмітки про прибуття та вибуття, вони засвідчуються підписом відповідальної особи та печаткою підприємства.
6
Після повернення з відрядження працівник складає авансовий звіт і прикладає до нього документи, що підтверджують зроблені витрати.
Деякі роботодавці в процесі своєї господарської діяльності відправляють співробітників у відрядження, тобто в певне місце для виконання будь-яких доручень, що стосуються роботи. Як правило, на такі поїздки витрачаються кошти, але для того щоб їх списати, необхідно правильно документально оформити саму відрядження.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити відрядження
- Як відправити працівника у відрядження
- Як відобразити відрядження в табелі
- Як оформити директору відрядження
- Як оформити службове завдання
- Як оформити добові
- Як оплатити проїзд співробітнику
- Як заповнювати службове завдання
- Як оформити посвідчення про відрядження
- Як написати звіт про відрядження
- Як оформляти відрядження
- Як оформити відрядження у вихідні дні
- Як продовжити відрядження
- Як оформити відрядження для сумісника
- Як отримати відшкодування витрат, зроблених у відрядженні
- Як розрахувати термін службового відрядження?
- Як оформити службове відрядження
- Як скласти звіт про відрядження
- Як оформити документи на відрядження
- Як написати накази на відрядження
- Як заповнити посвідчення про відрядження