Як заповнювати службове завдання

Форма службового завдання є уніфікованою і затверджена Постановою Держкомстату Росії №1 від 05.01.2004 року. Код за ЄДРПОУ управлінської документації відповідає 0301025. В шапку документа впишіть повне найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи, якщо фірма є індивідуальним підприємцем, а також код компанії відповідно до Класифікація підприємств та організацій.

Дайте службовим завданням номер і дату складання. Впишіть табельний номер співробітника, що направляється у відрядження, його прізвище, ім`я, по батькові відповідно до документа, що посвідчує особу. Напишіть назву структурного підрозділу, де трудиться даний фахівець, вкажіть займану ним посаду відповідно до штатного розкладу.

Впишіть найменування організації, в яку направляється працівник у справах вашої організації, вкажіть назву міста, де вона знаходиться, назва країни, якщо відрядження здійснюється в іншу країну.

Напишіть дату початку і закінчення відрядження, кількість календарних днів, які працівник перебуватиме у відрядженні, а також кількість днів, не рахуючи часу перебування в дорозі.

Впишіть найменування організації-платника, як правило, це назва компанії, яка направляється працівника у відрядження. Оплачувати витрати фахівця за час перебування у відрядженні має оплачувати підприємство, в якому він працює.

Коротко опишіть мету перебування даного співробітника у відрядженні. Якщо йому необхідно обговорити будь-які питання, вкажіть їх. Коли працівникові потрібно оформити підписання контракту та інших документів, напишіть назви документів, які передаються співробітнику.

Службове завдання підписують керівник структурного підрозділу та директор організації із зазначенням займаних посад, прізвищ та ініціалів.

У бланку службового завдання, затвердженим наказом Мінстату України № 1 від 05.01.2004г. впишіть повне найменування вашої компанії відповідно до статуту чи іншим установчим документом або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до військовим квитком, водійськими правами, паспортом або іншим документом, що посвідчує особу, якщо ОПФ підприємства - індивідуальний підприємець. Вкажіть код фірми за ЄДРПОУ підприємств і організацій. Дайте службовим завданням номер і дату його складання.

Напишіть прізвище, ім`я, по батькові відрядженого працівника відповідно до водійськими правами, паспортом або іншим документом, що посвідчує особу. Вкажіть його табельний номер (за наявності) відповідно до особистої карткою фахівця.

У табличній частині бланка службового завдання вкажіть назву структурного підрозділу, де оформлений працівник, назва займаної ним посади відповідно до чинного на фірмі штатним розкладом. Впишіть назву країни, міста, населеного пункту, куди вирушає співробітник для вирішення певних питань. Встановіть термін перебування у відрядженні фахівця. Напишіть дату її початку і закінчення. Розрахуйте кількість календарних днів відрядження. Використовуйте для цього виробничий календар. Відніміть кількість днів у дорозі з загальної кількості, впишіть результату в відповідну графу.

Організацією-платником, як правило, є та компанія, яка направила працівника у відрядження. Підставою складання службового завдання повинна бути службова (доповідна) записка керівника структурного підрозділу про причини відрядження.

Коротко опишіть мету перебування даного фахівця у відрядженні. Такими можуть бути підписання документації, укладення договорів і так далі. Право підпису службового завдання має керівник структурного підрозділу, директор організації (із зазначенням займаних посад, прізвищ, ініціалів).

Після повернення з відрядження працівник повинен написати звіт про відрядження. Для його написання в службовому завданні передбачено окреме поле. Як правило, звіт відображає виконання мети.