Як оформити добові
В процесі своєї діяльності багато підприємств відправляють своїх працівників у службові відрядження. Здавалося б, нічого складного - просто співробітник відправився на завдання і повернувся з нього. Але навіть таке просте подія вимагає досить об`ємного процесу документального оформлення.
Содержание
Вам знадобиться
- - командировочне посвідчення
- - службове завдання
- - наказ про відрядження
- - авансовий звіт
- - звіт про виконану роботу
Інструкція
1
Оформіть службове завдання для співробітника, в якому детально викладіть мету і терміни поїздки співробітника. Зазвичай таке завдання оформляється керівником структурного підрозділу, в якому працює співробітник, що прямує у відрядження. Потім підпишіть дане службове завдання у керівника підприємства, так як саме він приймає наступне рішення про доцільність даної відрядження.
2
Підготуйте Наказ про відрядження співробітника. Такий Наказ зазвичай видається керівником підприємства, на підставі службового завдання, поданого керівником структурного підрозділу. Ознайомте співробітника, що направляється у відрядження, з наведеним у Наказі під розпис.
3
Оформіть співробітнику посвідчення про відрядження, на підставі Наказу про відрядження. У цьому посвідченні вказуються відмітки про час прибуття працівника до місця призначення і часу його від`їзду звідти. За даними позначок, після повернення співробітника, розраховується його фактичний час перебування у відрядженні і проводиться нарахування відрядження допомоги.
4
Видайте співробітнику аванс на оплату витрат на відрядження. Такі витрати включають в себе оплату добових, поїздки, найму житлового приміщення та ін. добові витрати виплачуються працівникові за кожний день перебування у відрядженні, а також за всі дні, які він витрачає на поїздку. Якщо працівник направляється у відрядження в межах країни, такий аванс виплачується в національній валюті, а якщо закордон, то в валюті країни, в яку він їде.
5
Складіть звіт про виконану роботу, за результатами повернення працівника з відрядження. У цьому звіті вказується обсяг роботи, виконаної працівником протягом відрядження, а також тут позначаються фактичні витрати на відрядження, включаючи добові. До такого звіту прикладаються оригінали документів, таких як: квитки на проїзд, квитанції за оплату готелю та інше. Потім, зіставивши з сумами, виданими працівникові у вигляді авансу, проводиться перерахунок витрат: вилучаються надлишки коштів або повертається перевитрата. З даними звіту про виконану роботу співробітник повинен ознайомитися під розпис.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як оформити відрядження
- Як проводити відрядження
- Як відправити працівника у відрядження
- Як оформити директору відрядження
- Як відправити співробітника у відрядження
- Як оформити службове завдання
- Як здійснюється відшкодування витрат на відрядження
- Як заповнювати службове завдання
- Як оформити авансовий звіт по відрядженню
- Як написати звіт про відрядження
- Як оформляти відрядження
- Як оформити відрядження у вихідні дні
- Як продовжити відрядження
- Як оформити відрядження для сумісника
- Як отримати відшкодування витрат, зроблених у відрядженні
- Як розрахувати термін службового відрядження?
- Як оформити службове відрядження
- Як скласти звіт про відрядження
- Як оформити документи на відрядження
- Як написати накази на відрядження
- Як рахувати відрядження