Як відправити працівника у відрядження
Відео: Відрядження в 1С ЗУП 3.0
Деякі роботодавці в процесі своєї господарської діяльності відправляють співробітників у відрядження, тобто в певне місце для виконання будь-яких доручень, що стосуються роботи. Як правило, на такі поїздки витрачаються кошти, але для того щоб їх списати, необхідно правильно документально оформити саму відрядження.
1
Спочатку слід сказати, що в відрядження ви можете відправити лише штатного співробітника. Але є і виключення - згідно з трудовим законодавством, в поїздки по роботі не можна відправляти вагітних жінок, неповнолітніх працівників і практикантів.
2
Якщо ви відправляєте в відрядження жінку, що має більше однієї дитини у віці до 3 років, ви повинні отримати її згоду, при цьому пояснивши в письмовому вигляді, що вона має право відмовитися.
3
Після цього складіть службове завдання (форма № Т-10а). У типовому бланку заповніть «шапку», тобто вкажіть назву організації, поставте порядковий номер, дату складання і напишіть дані співробітника, який направляється в відрядження.
4
Після цього перейдіть до заповнення табличної частини форми. У першій графі вкажіть структурний підрозділ, в якому значиться співробітник, наприклад, транспортне. Далі напишіть посаду. У наступних графах вкажіть таку інформацію, як місце призначення відрядження, її тривалість, організацію, яка повинна відшкодувати всі витрати. Також напишіть підстава, яке спонукало відправити співробітника в поїздку.
5
Після цього підпишіть службове завдання у керівника організації, керівника підрозділу і в самого співробітника. Після цього поставте дату складання.
6
Далі складіть наказ про направлення працівника у відрядження (Форма № Т-9). Також заповніть «шапку» форми. Потім вкажіть дані співробітника, проставте його табельний номер, посада, вкажіть структурний підрозділ і місце призначення відрядження. Нижче вкажіть кількість днів відрядження і проставте дату початку і її закінчення.
7
Після цього вкажіть мета відрядження, наприклад, укладення договору. Пропишіть підставу і вкажіть джерело фінансування. Підпишіть у керівника організації і у самого співробітника. В кінці поставте дату.
8
Потім оформите посвідчення про відрядження (форма № Т-10). Заповнюється даний бланк подібно наказом, тобто вказуються дані співробітника, мета відрядження, її тривалість. Також необхідно проставляти відмітки по приїзду до місця призначення. Цю форму можна не використовувати в тому випадку, якщо відрядження триває протягом одного дня.
Корисна порада
Службове завдання повинно зберігатися в архіві організації протягом п`яти років.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як списати витрати на відрядження
- Як оформити відрядження
- Як відобразити відрядження в табелі
- Як оформити директору відрядження
- Як відправити співробітника у відрядження
- Як оформити службове завдання
- Як оформити добові
- Як оплатити проїзд співробітнику
- Як заповнювати службове завдання
- Як оформити посвідчення про відрядження
- Як написати звіт про відрядження
- Як оформляти відрядження
- Як оформити відрядження у вихідні дні
- Як оформити відрядження для сумісника
- Як отримати відшкодування витрат, зроблених у відрядженні
- Як розрахувати термін службового відрядження?
- Як оформити службове відрядження
- Як скласти звіт про відрядження
- Як оформити документи на відрядження
- Як написати накази на відрядження
- Як заповнити посвідчення про відрядження