Як оформити службове завдання

У бланку службового завдання, затвердженим наказом Мінстату України № 1 від 05.01.2004г. впишіть повне найменування вашої компанії відповідно до статуту чи іншим установчим документом або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до військовим квитком, водійськими правами, паспортом або іншим документом, що посвідчує особу, якщо ОПФ підприємства - індивідуальний підприємець. Вкажіть код фірми за ЄДРПОУ підприємств і організацій. Дайте службовим завданням номер і дату його складання.

Напишіть прізвище, ім`я, по батькові відрядженого працівника відповідно до водійськими правами, паспортом або іншим документом, що посвідчує особу. Вкажіть його табельний номер (за наявності) відповідно до особистої карткою фахівця.

У табличній частині бланка службового завдання вкажіть назву структурного підрозділу, де оформлений працівник, назва займаної ним посади відповідно до чинного на фірмі штатним розкладом. Впишіть назву країни, міста, населеного пункту, куди вирушає співробітник для вирішення певних питань. Встановіть термін перебування у відрядженні фахівця. Напишіть дату її початку і закінчення. Розрахуйте кількість календарних днів відрядження. Використовуйте для цього виробничий календар. Відніміть кількість днів у дорозі з загальної кількості, впишіть результату в відповідну графу.

Організацією-платником, як правило, є та компанія, яка направила працівника у відрядження. Підставою складання службового завдання повинна бути службова (доповідна) записка керівника структурного підрозділу про причини відрядження.

Коротко опишіть мету перебування даного фахівця у відрядженні. Такими можуть бути підписання документації, укладення договорів і так далі. Право підпису службового завдання має керівник структурного підрозділу, директор організації (із зазначенням займаних посад, прізвищ, ініціалів).

Після повернення з відрядження працівник повинен написати звіт про відрядження. Для його написання в службовому завданні передбачено окреме поле. Як правило, звіт відображає виконання мети.