Як скласти штатний розклад підприємства

У шапці документа вкажіть повне найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма компанії - індивідуальний підприємець. Впишіть код фірми відповідно до Класифікація підприємств та організацій.

Напишіть фактичну дату складання штатного розкладу. Дайте документу номер. Перш ніж заповнювати табличну частину штатного розкладу, складіть структуру підприємства, в якій вкажіть назви структурних підрозділів та найменування посад, які входять в кожне з них. Коли структура буде готова, почніть вносити посади і структурні підрозділи в документ. Починати слід з адміністративного відділу, бухгалтерії, потім впишіть виробничий відділ, а в останню чергу обслуговуючий персонал.

У першій графі вкажіть назву структурного підрозділу, в третій впишіть назви посад, які входять в даний структурний підрозділ. Другий стовпець призначений проставлення коду структурного підрозділу. Четверта графа передбачає кількість штатних одиниць, тобто кількість співробітників, що працюють на кожній з посад.

У п`ятому стовпці впишіть суму окладу, встановленого для конкретної должності- в шостому, сьомому, восьмому вкажіть відсотки за суміщення, перероблений час, певні умови праці (шкідливість, забруднення тощо). У дев`ятій графі вкажіть загальну суму грошових коштів, що є винагородою за виконання трудової функції по кожній посаді.

Складіть наказ про затвердження штатного розкладу, надайте документу номер і дату. Завірте наказ печаткою організації, підписом керівника компанії.

Номер і дату відповідного наказу впишіть в заповненому бланку штатного розкладу. Вкажіть період, на який затверджено штатний розпис і дату набрання ним чинності відповідно до дати, прописаної в наказі.