Як написати директору записку

Уніфікованої форми доповідної записки не існує, але багато організацій створюють бланк записки конкретно для даного підприємства. Даний документ рекомендується складати на аркуші формату А4. У правому верхньому куті впишіть назву структурного підрозділу, керівник якого пише дану доповідну записку. Вкажіть найменування вашої компанії відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма підприємства - індивідуальний підприємець.

Посередині аркуша напишіть великими літерами назва документа. Вкажіть фактичну дату складання документа, надайте доповідній записці порядковий номер.

Вкажіть тему доповідної записки, яка відповідає причини її складання. Якщо документ пишеться про відрядження, то вона відповідає відрядженню співробітника даного відділу в певне підприємство (впишіть його найменування).

У змісті доповідної записки вкажіть причину, по якій слід відрядити працівника в певну організацію. Так як в даній статті розглядається написання записки про відрядження, то слід вписати прізвище, ім`я, по батькові, займану посаду співробітника, що направляється у відрядження. Напишіть, для чого необхідно відрядити даного працівника, тобто вкажіть мета відрядження, якої в даному випадку може виступати ведення переговорів, підписання документації і так далі.

Впишіть посаду керівника структурного підрозділу відповідно до штатного розкладу, його прізвище, ім`я, по батькові. Обличчя, що становить доповідну записку, ставить свій особистий підпис.

Доповідна записка направляється директору компанії, який в разі позитивного рішення проставляє на документі резолюцію з датою і підписом.