Наказ про
зміні посадового окладу може бути складений в бік збільшення або в бік його зменшення. Для цього повинні бути відповідні підстави. Перед тим як випустити наказ, необхідно провести підготовчу роботу.
Відповідно до Трудового кодексу для працівників за наймом передбачена процедура підвищення або зниження окладу. Для того, щоб наказ про зміну посадового окладу вступив в силу, необхідно дотримуватися певних формальностей. Що необхідно зробити для того, щоб правильно підготувати такий наказ?
Підвищення посадового окладу
Підвищенню посадового окладу супроводжує ряд причин. Це можуть бути підсумки атестації, зафіксовані атестаційною комісією або систематичне виконання плану, високі показники в роботі. Якщо співробітника наділяють додатковими функціональними обов`язками на постійній основі, оклад теж повинен бути збільшений.
Ініціює зміну окладу безпосередній керівник структурного підрозділу. Він становить службову записку, в якій коротко викладає причини підвищення окладу і дає загальну характеристику співробітникові.
Службова записка повинна бути підписана директором підприємства або представником служби персоналу, який уповноважений підписувати такі документи.
Після узгодження службової записки про зміну посадового окладу фахівець відділу кадрів готує наказ про внесення змін до штатного розпису і ключовий наказ на працівника.
Тут важливо пам`ятати, що всі умови оплати праці зафіксовано в трудовому договорі працівника. Тому після внесення змін до штатного розпису підприємства, працівник і роботодавець укладають додаткову угоду до основного трудовим договором працівника, в якому прописується встановлений посадовий оклад.
Пониження посадового окладу
Тут є багато тонкощів і підводних каменів. Основне правило - діяти відповідно до Трудового кодексу.
Обов`язкова умова: за два місяці до зниження окладу необхідно під розпис повідомити співробітника. Термін дається не випадково, тому що за цей період працівник може знайти для себе найбільш підходящий варіант і написати заяву на звільнення.
Якщо після закінчення цього часу співробітник залишився на підприємстві, складається наказ про зниження окладу і додаткову угоду до трудового договору про зміну окладу. Всі документи повинні бути підписані з боку працівника і роботодавця.
Працівник повинен бути ознайомлений з новою посадовою інструкцією, тому що при зміні окладу в меншу сторону коло його обов`язків теж зменшується.
У зв`язку зі зміною технологічних або організаційних умов праці керівник структурного підрозділу може написати службову записку на ім`я першої особи компанії про зміну окладу співробітника. Директору слід видати наказ про збільшення / зменшення окладу, а кадровому працівникові повідомити фахівця про даний факт.
Керівник структурного підрозділу повинен написати на ім`я директора підприємства службову записку, в якій має бути вказано прізвище, ім`я та по батькові працівника, займану ним должность- вказати причину, по якій необхідно змінити суму окладу даного співробітника. Крім того, необхідно вписати суму, на яку слід збільшити оклад працівника. Якщо ж виникає необхідність зменшити оклад, то думка безпосереднього керівника фахівця не враховується.
Після цього даний документ повинен підписати керівник структурного підрозділу і направити службову записку директору компанії на розгляд. Керівник підприємства повинен поставити резолюцію в разі згоди з датою і підписом.
Напишіть повідомлення працівникові про зміну суми окладу, яке необхідно вручити співробітнику за два місяці до передбачуваної дати. Ознайомте його з документом під підпис у двох примірниках. У разі незгоди з даними фактом запропонуйте фахівця іншу роботу відповідно до його кваліфікацією.
На підставі службової записки складіть наказ. Уніфікованого бланка даного документа не існує, він є внутрішнім і пишеться в довільній формі. У шапці наказу вкажіть повне та скорочене найменування організації відповідно до установчих документамі- або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма підприємства - індивідуальний підприємець.
Після назви документа, яке слід писати великими літерами, вкажіть номер і дату складання наказу. Впишіть тему документа, яка в даному випадку відповідає зміні окладу працівника.
В розпорядчої частини наказу впишіть причину, по якій відбувається зміна окладу. Такими можуть бути зміна штатного розкладу, зміна технологічних умов праці та інші. Вкажіть прізвище, ім`я, по батькові співробітника, займану ним посаду і суму, на яку змінюється його оклад.
Покладіть відповідальність за виконання документа на бухгалтера. Право підпису наказу має директор підприємства. Завірте документ печаткою організації. Ознайомте працівника з наказом під підпис.