Як оформити підвищення окладів на підприємстві

підвищення заробітної плати - це зміна одного з умов трудового договору. Тому, перш за все, за два місяці до звершення факту повідомите співробітника про подальші дії - надішліть на його адресу письмове повідомлення. У документі вкажіть причину підвищення, дату вступу наказа в силу і розмір окладу. На цьому документі працівник повинен поставити дату підписання і свій підпис, яка буде означати його згоду з вищевикладеної інформацією.

Складіть наказ про підвищення окладу. Уніфікованої форми для цього розпорядчого документа немає, тому розробіть її самостійно і затвердите в обліковій політиці. Обов`язково вкажіть в наказі причину збільшення заробітної плати (наприклад, у зв`язку з підвищенням розряду), найменування посади співробітника і його П.І.Б., а також розмір окладу і дату набрання наказом чинності. Підпишіть розпорядчий документ, поставте дату складання і віддайте на ознайомлення співробітникові.

Оформіть до раніше укладеного трудового договору додаткову угоду. При його складанні посилайтеся на наказ. В юридичному документі пропишіть, яка умова підлягає зміні, вкажіть його стару редакцію і нову. Підпишіть угоду і віддайте на підпис співробітнику.

Видайте наказ про зміну штатного розкладу. Тут вкажіть причину, що призвела до до цих дій: вкажіть, що саме підлягає ізмененію- пропишіть дату набрання наказом чинності. На підставі наказу змініть штатний розклад.

Внесіть зміни до особової картки працівника, і доповніть інформацією особиста справа. Якщо у співробітника при зміні окладу змінилися посадові обов`язки (наприклад, їх стало більше), складіть посадову інструкцію і віддайте її на підпис.