Як оформити видачу заробітної плати

Щоб видати заробітну плату, спочатку розрахуйте її. Для цього вам знадобиться договір або наказ, в якому вказано оклад (ставка або розмір). Також ви повинні знати, скільки співробітник відпрацював днів і годин, для цього вам візьміть табель обліку робочого часу.

Розрахувавши розмір щомісячної проплати праці, ви повинні скласти платіжну відомість (уніфікована форма № Т-49). Даний документ повинен містити таку інформацію, як ПІБ співробітника, табельний номер, посада, розмір заробітної плати і суму ПДФО.

У тому випадку, якщо в касі організації недостатньо коштів для виплати зарплати, ви зніміть відсутню суму з розрахункового рахунку. Для цього вам знадобиться чекова книжка, яку можна замовити в обслуговуючому банку. При заповненні обов`язково вкажіть, що сума знімається для виплати заробітної плати (Авансу).

Після надходження готівки в касу, оформите прибутковий касовий ордер (уніфікована форма № КО-1). У тому випадку, якщо хтось із співробітників не отримав заробітну плату, то суму ви повинні здати знову в банк (якщо ліміт не дозволяє зберігати її в касі). При здачі готівки в банк, оформіть видатковий касовий ордер (уніфікована форма № КО-2).

При отриманні заробітної плати, співробітник повинен поставити підпис і дату в розрахункової відомості напроти свого прізвища. Після того, як всі виплачено, розпишіться внизу і поставте дату. Розрахункову відомість підшийте до папки «Заробітна плата» або в «Звіт касира». По закінченню дня оформите вкладний аркуш касової книги і звіт касира.

Щоб підвищити зарплату, складіть письмове повідомлення за 2 місяці до факту підвищення. Ознайомте з ним всіх співробітників, яким буде підвищена заробітна плата.

Через зазначений у повідомленні строк, оформіть додаткову угоду до трудового договору. В угоді вкажіть всі пункти, які слід вважати такими, що втратили силу в основному договорі, і докладно опишіть нові умови оплати праці. Якщо в зв`язку з підвищенням зарплати змінюються трудові функції співробітника, то цей пункт також внесіть в додаткову угоду (стаття 72 ТК РФ).

Оформіть наказ форми Т-5. У наказі вкажіть ПІБ співробітника, номер відділу або структурного підрозділу, число, місяць і рік підвищення зарплати, підстави для підвищення. У підставах ви можете вказати індексацію у зв`язку з інфляцією (стаття 134 ТК РФ), підвищення кваліфікації, підвищення на посаді, отримання диплома і т.д. Окремим рядком напишіть, на яку суму підвищена заробітна плата. Якщо підставою є інфляція, то суму вкажіть в процентному співвідношенні, у всіх інших випадках можете вказувати як процентне співвідношення до попереднього рівня зарплати, так і цифру в твердому грошовому еквіваленті. Також в наказі вкажіть, яка заробітна плата стала з моменту підвищення.

Ознайомте співробітника з наказом під розписку. Подайте повідомлення в бухгалтерію для внесення змін при нарахуванні зарплати.

Наказ віддайте в відділ кадрів. На його підставі інспектор внесе зміни до особової картки працівника форми Т-2. Якщо змінена посаду, то в трудову книжку також вносяться зміни із зазначенням числа, місяця і року, нової назви посади і підстави для перекладу. Для внесення запису в трудову книжку підставою служить наказ керівника підприємства.

Якщо змінені трудові функції співробітника, то ви повинні представити йому нові посадові інструкції.