Як вести табель робочого часу
Відео: Excel - Табель обліку робочого часу - Хвилинна знайомство - Епізод # 9 - Андрій Ранк
Содержание
Один з документів, який ведуть на підприємстві начальник структурного підрозділу, бухгалтер або працівник служби по роботі з персоналом - табель обліку робочого часу. Цей документ допомагає враховувати щоденне виконання працівниками організації своїх прямих обов`язків і контролювати виконання працівниками трудового режиму.
Вам знадобиться
- - табель обліку відпрацьованого часу;
- - дані про явки та неявки співробітників на роботу;
- - калькулятор.
Інструкція
1
Усвідомте для себе ті функції, які несе табель обліку відпрацьованого часу. У документі відображається кількість відпрацьованих кожним співробітником годин, а також фіксуються явки на роботу або її пропуски з різних причин. Даний табель зобов`язані вести всі підприємства, які мають штат найманих працівників. Без нього неможливо точно дізнатися, скільки часу відпрацював співробітник і не можна правильно розрахувати і нарахувати заробітну плату. Крім того, табель обліку відпрацьованого часу дає інформацію для органів державної статистики.
2
Ознайомтеся з затвердженим Держкомстатом РФ табелем обліку робочого часу. Він має дві основні форми: Т-12 і Т-13. Універсальної вважається форма Т-12. Другий варіант застосовується найчастіше на підприємствах, оснащених автоматичними системами, що дозволяють контролювати явку або неявку працівників.
3
При безпосередньому віданні табеля за обраною вами формі фіксуйте явку або неявку співробітників на роботу методом суцільний реєстрації. Для цього в кожен елемент таблиці табеля вносите прийняте вами позначення. У деяких випадках буває зручно не тільки вписувати явку, але і відзначати відхилення від графіка робіт, наприклад понаднормову роботу або запізнення.
4
Візьміть за правило вести табель робочого часу протягом усього місяця, вписуючи дані по всіх категоріях співробітників. Після закінчення періоду підведіть підсумки за загальною кількістю відпрацьованих співробітниками підприємства годин. У деяких випадках підсумки проводяться кожну половину місяця.
5
Звертаємо увагу, що табель робочого часу складається відповідальним співробітником в єдиному екземплярі. Після заповнення цей документ в кінці кожного місяця підписує керівник відповідного підрозділу і співробітник кадрової служби підприємства. Після цього табель надходить до бухгалтерії або фінансову службу для розрахунку заробітної плати.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як внести в табель зміни
- Як заповнити табель обліку робочого часу
- Як заповнювати табель в 1с
- Як відобразити відпустку в табелі
- Як порахувати переробку
- Як відзначати в табелі святковий день
- Як зробити табель
- Як скласти табель обліку робочого часу
- Як нарахувати понаднормові
- Як вести журнал обліку службового часу
- Як ввести підсумований облік робочого часу
- Як розрахувати суму відпускних
- Як розрахувати відрядну зарплату
- Як знайти середню зарплату
- Як вести облік робочого часу
- Як заповнювати табель обліку робочого часу
- Як заповнити т-13
- Як розрахувати коефіцієнт використання
- Як оформити простій на підприємстві
- Як відобразити лікарняний у табелі
- Як скласти графік обліку робочого часу