Для чого необхідний облік робочого часу


Робочий час, його тривалість з урахуванням обов`язкових перерв на обід, визначається трудовим або колективним договором. Це той часовий відрізок, протягом якого працівник повинен виконувати обов`язки, за які він, власне, і отримує заробітну плату. Трудове законодавство встановлює тривалість робочого часу 40 годин на тиждень, а правилами внутрішнього розпорядку на кожному підприємстві встановлюється графік роботи, що враховує її початок і закінчення, а також початок і закінчення обідньої перерви.

Дотримання внутрішнього трудового розпорядку - обов`язок працівника, але бувають випадки, коли він просто змушений відлучитися під час робочого дня. Щоб його відсутність на робочому місці не було зараховано як прогул, йому необхідно довести до відома свого безпосереднього начальника і зробити відповідний запис у журналі обліку робочого часу. Таким чином, цей документ дозволяє врахувати фактично відпрацьований час, а також періоди простою, відсутність на робочому місці та ін.

Відповідно до ст.81 ТК РФ, прогулом вважається відсутність працівника на робочому місці більше 4-х годин без поважної причини.

Відео: Журнал переробки не ведеться що робити

Хто і як веде журнал обліку робочого часу


Обов`язок ведення журналу обліку робочого часу може бути поставлена ​​того ж співробітнику, який веде табель, або доручена комусь іншому, але в будь-якому випадку, це повинно бути відображено в його службової або посадової інструкції. Цей обов`язок може бути покладено і за наказом керівництва. Тобто той працівник, який буде відповідати за ведення журналу обліку, повинен нести за це адміністративну відповідальність.

Журнали обліку, виготовлені друкарським способом, можна придбати в магазинах канцелярського приладдя або замовити по інтернету. Як правило, в ньому повинні бути такі поля, обов`язкові для заповнення, як:
- порядковий номер запісі-
- дата-
- прізвище, ім`я та по батькові сотрудніка-
- час приходу на роботу-
- час догляду з роботи-
- примітка, в якому записується причина в разі отсутствія-
- графа для підпису.

За порушення трудового розпорядку роботодавець має право зробити зауваження або догану, а також накласти стягнення, термін дії якого визначено в один рік.

Відео: Фрагмент уроку з курсу: «Кадрове діловодство в сучасній організації. Просунутий рівень."

Записи в журнал вносяться щодня. Оскільки журнал обліку є документом, всі його сторінки повинні бути пронумеровані і прошнуровані. Шнурівка повинна бути опломбована відбитком печатки та підписом особи, відповідальної за ведення журналу.