Можливості бухгалтерських програм

Найпоширенішими бухгалтерськими програмами в Російській Федерації є програми комплексу 1С - величезний штат розробників, програмістів і отладчиков постійно оновлює та вдосконалює систему, впроваджуючи в роботу всі нові функції і істотно полегшуючи життя бухгалтерів. За допомогою 1С можна вести облік робочого часу, заробітної плати, розрахунків з контрагентами, швидко складати звіт по кожному з параметрів, передбачених бухгалтерським обліком. Це, в свою чергу, дає можливість скорочувати витрати на штат бухгалтерів і економити фонд оплати праці.

Як заповнити табель обліку робочого часу в 1С

У програмі 1С «Зарплата і управління персоналом» для виконання цієї функції використовується меню «Розрахунок зарплати» на робочому столі. При відкритті цієї вкладки слід вибрати параметр «Табель обліку робочого часу», розташований в панелі навігації. Клацнувши по відповідній кнопці, потрібно скористатися функцією «Додати», яка знаходиться на панелі інструментів. В цьому випадку введення потрібно здійснювати вручну, додаючи дані для кожного співробітника окремо. Крім цього, можливо автоматично сформувати список співробітників з даними обліку робочого часу. Для цього треба вибрати функцію «Заповнити» і в діалоговому вікні задати потрібні параметри.

Відео: 1С: Бухгалтерія 8.2 - Табель обліку робочого часу

Як зберегти дані обліку

У разі необхідності можна внести зміни у внесені дані, відкоригувавши показники робочого часів, кількість нічних і святкових годин, прогулів і понаднормової роботи. Якщо виникає неясність з умовними позначеннями, які треба внести в табель, можна викликати довідку, клацнувши по значку «знак питання» на панелі інструментів. Також в програмі передбачена можливість введення даних про відпрацьований час в щоденному режимі або в цілому за період, також можна переглянути зведені показники. При щоденному ручному введенні потрібно підтверджувати введення даних, щоб зміни зберігалися в базі програми. Для цього використовується кнопка «Записати» в правому нижньому куті робочого столу. Після закінчення звітного місяця також буде потрібно зберегти документ в базі даних. Для цього потрібно натиснути на кнопку «Провести», розташовану на робочій панелі. Крім цього, табель обліку робочого часу можна зберегти у форматі Excel, роздрукувати на принтері, щоб отримати паперовий варіант. Для цих функцій використовуються стандартні кнопки «Зберегти як» - «Друк документа», які також розташовані на панелі інструментів.

Аналогічні можливості надають і інші продукти компанії 1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Зарплата і Кадри, 1С: Комплексна.