Як внести в табель зміни
Відео: Введення табеля обліку робочого часу
Для правильної організації роботи підприємства фахівець кадрової служби повинен вести різну документацію, в тому числі табелі обліку робочого часу. Всі зміни в подібні документи повинні вноситися відповідно до інструкцій контролюючих органів.
1
Уточніть, яку інформацію потрібно вносити в табель обліку робочого часу співробітників. У подібному документі вказується понаднормова робота співробітників, відпустки, відрядження, навчання на курсах підвищення кваліфікації, скорочений робочий день у зв`язку з державними святами, прогули, страйки та інші ситуації, в яких змінюється нормальний графік роботи.
2
Підготуйте документ, що підтверджує ту чи іншу зміну в робочому графіку співробітника. Наприклад, це може бути графік відпусток або лікарняний лист.
3
Занесіть зміни в табель робочого часу. Запишіть в першій графі прізвище та ім`я співробітника, в другій - кількість годин, які він працював додатково або ж пропустив. В останньому стобце запишіть причину зміни графіка. Для кожної з них існує буквений або цифровий код. Перелік таких кодів можна знайти в «Положенні про табельний облік робочого часу», а також на різних інтернет-сайтах для фахівців з кадрів.
4
Щомісяця підраховуйте загальна кількість додатково відпрацьованих, а також пропущених годин, і заносите їх в призначені для цього графи таблиці. Готовий документ повинен бути підписаний співробітником кадрової служби, відповідальним за ведення табеля. На початку кожного місяця заводите новий табель.
5
Якщо вам потрібно внести виправлення в уже оформлений табель, акуратно закресліть невірний текст і поруч з ним запишіть інформацію, відповідає дійсності. Виправлення слід запевнити записом «Виправленому вірити» і підписом відповідального співробітника.
Зверніть увагу
Слідкуйте за веденням документації у вашій організації. У разі перевірки трудової інспекцією компанія може бути оштрафована, якщо табелі були відсутні або оформлялися невірно.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як змінити графік роботи
- Як вести табель робочого часу
- Як заповнити табель обліку робочого часу
- Як заповнювати табель в 1с
- Як скласти графік доба / троє
- Як відобразити відпустку в табелі
- Як порахувати переробку
- Як відзначати в табелі святковий день
- Як оформити вихід у відпустку
- Як зробити табель
- Як скласти табель обліку робочого часу
- Як відзначити відпустку в табелі
- Як скласти графік роботи водія
- Як нарахувати понаднормові
- Як ввести підсумований облік робочого часу
- Як вести облік робочого часу
- Як заповнювати табель обліку робочого часу
- Як заповнити т-13
- Як заповнювати табель відпусток
- Як оформити простій на підприємстві
- Як відобразити лікарняний у табелі