Як скласти графік доба / троє

Графік роботи добу/троє складається керівником відділу (служби). У документі закріплюються дати виходів на роботу, а також початок і закінчення робочого дня. Для того щоб спочатку в графіке не було переробок і понаднормових годин, необхідно розрахувати норми робочих годин. Закріпіть їх в правилах внутрішнього трудового розпорядку компанії і ознайомте кожного фахівця структурного підрозділу під розписку.

Для визначення норм робочого часу скористайтеся виробничим календарем. при складанні графіка роботи добу/троє врахуйте, що щорічну відпустку співробітників слід виключити з розрахунку.

Перелічіть кількість годин на рік, на який складається графік. Для цього прийміть до уваги 40-годинну тиждень, щоб не порушувати законодавство. Визначте число тижнів в 12 календарних місяцях. Помножте їх на 40.

Визначте кількість годин відпустки одного працівника. Для цього 40 помножте на число тижнів в 28 календарних днях, тобто на 4. Вийде 160 годин.

З кількості годин на рік відніміть число годин відпустки одного співробітника. Отриманий результат розділіть на 24 (кількість годин на одних добі). Таким чином, ви порахуйте кількість робочих днів у році.

Кількість календарних днів у році розділіть на число робочих днів у 12 місцях. Результат - кількість персоналу для роботи з графіку добу/троє.

Складіть графік. У першій графі впишіть порядкові номери, в другій - персональні дані і посади працівників, у третю - табельні номери співробітників. Далі розпишіть місяць по числах. Визначте дати виходів на робоче місце кожного фахівця, дотримуючись порядок. Після робочого дня у працівників має бути три вихідних.

Ознайомте кожного співробітника відділу з графіком за місяць під розписку. Складіть наказ про затвердження складеного документа. Пронумеруйте його, датується. У рядку ознайомлення працівникам слід поставити підпис і дату.