Як оформити скорочення часу праці працівнику

Керівнику структурного підрозділу слід написати службову записку на ім`я директора компанії. У змісті необхідно вказати дату введення скороченого робочого часу і причину, по якій це потрібно зробити. Такими причинами є зміна технологічних, організаційних умов. Скорочення робочого дня (тижня) може встановлюватися з метою збереження робочих місць. На доповідній записці директор організації після розгляду повинен проставити резолюцію.

Складіть наказ, в шапці документа впишіть найменування підприємства, назва документа великими літерами. Дайте наказом номер і дату, вкажіть назву міста, в якому діє організація. Напишіть тему документа, в даному випадку вона відповідає введенню скороченого робочого часу. Впишіть причину складання наказу. В розпорядчої частини документа вкажіть прізвище, ім`я, по батькові працівника, якому слід скоротити робочий тиждень (час) назва займаної ним посади, структурного підрозділу. Оплата при такому режимі роботи зазвичай здійснюється відповідно до фактично відпрацьованого часу. Покладіть відповідальність ознайомлення з наказом співробітника на кадрового працівника. Завірте документ печаткою компанії, підписом керівника фірми. Ознайомте фахівця, з яким вводиться скорочення робочого часу, з наказом під розпис. Необхідно враховувати, що скорочений робочий тиждень роботодавець має право запроваджувати на строк не більше ніж на шість місяців.

Складіть повідомлення для конкретного працівника в двох примірниках. Вкажіть дату, з якої вводиться скорочений робочий день, причину, по якій це необхідно зробити. Вручите документ співробітникові не менш ніж за два місяці до фактичної дати вступу в силу відповідного наказу. На повідомленні фахівець повинен поставити особистий підпис, дату ознайомлення.

Якщо працівник не згоден з введенням скороченого робочого часу, роботодавець зобов`язаний запропонувати йому іншу роботу відповідно до його кваліфікацією за наявних вакансій. Коли у роботодавця немає вакансій, він має право звільнити працівника за статтею 81 Трудового Кодексу РФ, виплатити йому належне вихідну допомогу і грошові кошти під розрахунок.