Як оформити неповний робочий тиждень

Під час прийому на роботу співробітника, неповний робочий тиждень може відразу вказуватися як одна з умов в трудовому договорі. Це пункт договору вправі встановлювати наймач, і також він може бути запропонований з боку наемщик. При досягненні взаємної домовленості, договір підписується, і випускається наказ про прийом співробітника на роботу, де вказується тривалість робочого часу.

Якщо підприємство зазнає економічні проблеми або відбуваються зміни умов праці, то керівництво має право ввести неповний робочий тиждень, для збереження робочих місць співробітників. Роботодавець виносить рішення про введення неповного робочого тижня і випускає відповідний наказ про це введенні. У наказі керівництво організації також вказує причини зміни в розпорядку праці і термін, на який вводиться такий режим.

Поряд з наказом, керівні органи заздалегідь повідомляють працівників про нововведення в письмовій формі. Текст повідомлення складається довільно, але включає в себе всі обґрунтування, через які норма робочого тижня змінюється, і терміни введеного положення. При необхідності випускаються додаткові угоди до трудового договору всіх трудящих, які потрапили в наказ про зміни робочого часу.

Співробітникові, який доглядає за недієздатним хворим членом сім`ї, вагітній жінці або батькові чи матері (опікуну, піклувальнику), який має дитину до чотирнадцяти років, роботодавець зобов`язаний оформити неповний робочий тиждень. Працівник, який має право на зменшення робочого часу, пише заяву керівнику компанії про необхідність перейти на неповний робочий тиждень із зазначенням причини. На підставі заяви керівник видає наказ і додаткову угоду до трудового договору про зміну робочого часу. Співробітникові бажано зробити копію заяви з резолюцією керівної особи та копію наказу про встановлення неповного робочого тижня.