Як оформити внутрішнє сумісництво з ініціативи працівника

Працівникові, який бажає оформитися на роботу за сумісництвом, необхідно написати заяву. У ньому він повинен висловити своє прохання про прийом на певну посаду, структурний підрозділ. Причому слід вказувати, що дана робота буде для нього сумісництвом. На заяві співробітник повинен поставити підпис, дату його написання. Після розгляду директору необхідно проставити на ньому резолюцію в разі позитивного рішення.

Складіть трудовий договір з фахівцем. Пропишіть в документі права та обов`язки сторін. Вкажіть назву посади, на яку прийнято працівника. Впишіть розмір окладу, який встановлюється даному співробітнику. Оплата праці сумісника повинна відповідати фактично відпрацьованому часу. Трудитися такий фахівець може у вільний від основної роботи час, але не більше чотирьох годин на день, виконуючи свої посадові обов`язки. З боку працівника право підпису має співробітник, прийнятий на роботу за сумісництвом, з боку роботодавця - директор компанії. Завірте договір печаткою підприємства.

Складіть наказ, в якому вкажіть прізвище, ім`я, по батькові працівника, назва посади, на яку він приймається за сумісництвом. Впишіть розмір окладу, який не повинен перевищувати половини тарифної ставки для даної категорії працівників. Завірте документ печаткою організації, підписом директора компанії. Ознайомте з наказом співробітника під розпис.

У трудовій книжці працівника поставте порядковий номер запису. Вкажіть факт прийому на роботу за сумісництвом у відомостях про роботу. У підставах впишіть номер і дату наказу про прийом на посаду.

Якщо робота за сумісництвом стає для працівника основною, спочатку йому слід звільнитися з сумісництва, потім з основною посадою.

Працівникові, який бажає внести запис про сумісництво до трудової книжки, необхідно написати заяву на ім`я першої особи компанії за основним місцем роботи. Йому слід вказати найменування організації відповідно до статуту чи іншим установчим документом фірми, прізвище, ініціали керівника підприємства, назва займаної ним посади в давальному відмінку. Співробітник повинен вписати своє прізвище, ім`я, по батькові, посаду відповідно до штатного розкладу. У змісті заяви фахівця необхідно висловити своє прохання про внесення запису про роботу за сумісництвом в іншій організації в документ про трудову діяльність. На документі працівник повинен поставити особистий підпис і дату його написання.

До заяви працівник повинен докласти один з документів, що підтверджують факт роботи за сумісництвом в іншій компанії. До таких документів відносять наказ про прийом на посаду, трудовий договір, довідку на фірмовому бланку підприємства.

Заяви слід направити директору фірми, який після його розгляду в разі позитивного рішення проставляє резолюцію, що містить дату і підпис.

Складіть наказ. В розпорядчої частини вкажіть можливість внесення запису в трудову книжку співробітника про роботу за сумісництвом. Покладіть відповідальність за виконання документа на кадрового працівника. Підставою наказу є заява фахівця з доданими до неї підтверджуючими документами. Право підпису наказу має директор організації. Завірте документ печаткою підприємства. Ознайомте з наказом працівника і кадрового співробітника під розпис.

Наказ необхідно направити в кадрову службу. З представлених документів кадровики повинні зняти копії, а оригінали віддати працівникові. У трудовій книжці працівника вкажіть дату прийому на посаду за сумісництвом. Впишіть назву фірми, структурного підрозділу, де оформлений співробітник за трудовим договором. У підставах напишіть номер і дату представленого документа. Завірте запис печаткою компанії.