Як внести запис про сумісництво

Якщо співробітник крім вашої організації працює за сумісництвом на іншому підприємстві і просить внести запис про його роботу в трудову книжку, то ви повинні отримати від нього письмову заяву довільної форми. Запис про сумісництво вноситься саме за основним місцем роботи, так як трудові книжки можна видавати на руки тільки після звільнення співробітника. У всіх інших випадках ви повинні їх зберігати в сейфі відділу кадрів.

Крім заяви попросіть надати копію наказу з підприємства, де трудиться працівник у вільний від основної роботи час і довідку. Всі документи повинні мати підпис керівника та гербову печатку організації.

Для внесення запису на підставі отриманої заяви, копії наказу та довідки, керуйтеся розділом 3, абзацу 6 інструкції щодо заповнення трудових книжок.

Поставте в трудовій книжці наступне порядкове число. Внесіть запис дати прийому на роботу, найменування організації, посада. У графі 3 зробіть запис, прийнятий за сумісництвом. Внесіть номер наказу, число і дату його випуску, цей запис зробіть на підставі отриманої довідки. Все це робиться при зовнішньому сумісництво, тобто коли співробітник працює в іншій організації у вільний від основної роботи час.

Якщо співробітник працює у вашій організації і є внутрішнім сумісником, то ви повинні керуватися наказом вашого керівника про його прийомі. Безпосередня запис у трудовій книжці робиться точно так же, як і при зовнішньому сумісництво, але з документів від співробітника потрібно тільки заяву, написану від руки в довільній формі.

Якщо співробітник звільняється з зовнішнього сумісництва, то він зобов`язаний принести завірену копію наказу та довідку. Ви внесете запис про звільнення, статтю, яка вноситься виходячи з представленої довідки і номер наказу про звільнення. Стаття про звільнення може бути 80 - за власним бажанням, або 288 - з ініціативи роботодавця, якщо на місце сумісника взяли постійного співробітника.

Якщо працівник працює на одному підприємстві, поєднуючи дві посади, йому для того, щоб внести запис про другий, слід написати заяву. Воно повинно бути адресовано директору фірми, де він оформлений. У документі йому необхідно висловити своє прохання про фіксування в трудовій книжці роботи, яка є для нього сумісництвом. Підписана і датоване заяву направляється першій особі підприємства. Керівник, розглянувши його, повинен поставити на ньому візу, яка містить дату і його особистий підпис.

На підставі заяви працівника директору організації необхідно видати наказ для кадрової служби про внесення запису про посади за сумісництвом в трудову книжку співробітника. Документ повинен бути підписаний керівником компанії, завірений печаткою фірми і спрямований до відділу кадрів організації.

У трудовій книжці працівника поставте порядковий номер запису, дату прийому на роботу за сумісництвом відповідно до наказу про прийом на посаду. У відомостях про роботу пропишіть факт того, що даний співробітник прийнятий на певну посаду (вкажіть її назву), структурний підрозділ (впишіть його найменування) за сумісництвом. У підставах напишіть номер і дату видання наказу про прийом на роботу за сумісництвом

Коли працівник трудиться в двох різних компаніях, то для внесення запису в його трудову книжку йому слід написати заяву, яка повинна бути адресовано керівникові організації основного місця роботи.

Заява співробітника служить підставою для складання наказу директором організації. У ньому керівник повинен дати розпорядження про те, щоб кадровики зробили запис у трудовій книжці працівника про зовнішній сумісництво.

До заяви фахівця необхідно додати один із документів: копію або виписку з наказу про прийом на роботу, копію трудового договору, довідку на фірмовому бланку, які слід запросити з роботи за сумісництвом. Вони повинні бути завірені належним чином.

На підставі вище зазначених документів в трудовій книжці фахівця вкажіть дату, що відповідає даті прийому на роботу в іншу компанію. У відомостях про роботу напишіть повне найменування підприємства відповідно до одним з представлених документів, назва посади та структурного підрозділу. Причому слід зазначити той факт, що дана робота є для нього сумісництвом. У підставах впишіть номер і дату одного з пред`явлених документів.